东软睿新集团(09616) - 致非登记股东之通知信函及申请表格

公司主体及公告基础信息 - 公司为于开曼群岛注册成立的Neutech Group Limited 股份代号9616[1] - 涉及上市公司为东软睿新科技集团有限公司 港交所股份代号9616[8] - 公司于2026年9月22日发布2026年中期报告刊发通知[1] - 公司本次通知由董事长兼非执行董事刘积仁博士代表董事会签发[4] - 公司2026年中期报告中英文版本分别刊载于公司官网https://www.neutech.com.cn及港交所官网www.hkexnews.hk[1] 股份过户登记相关信息 - 公司香港股份过户登记分处为卓佳证券登记有限公司 联系邮箱为9616-ecom@vistra.com[2] - 公司股份过户登记分处咨询热线为(852)2980 1333 服务时间为周一至周五公众假期除外的9时至18时[4] 公司通讯相关规则 - 公司通讯范畴包含年度报告 中期报告 会议通告等面向证券持有人及投资公众发布的各类文件[5] - 公司通讯涵盖董事报告 年度账目 核数师报告 中期报告 季度报告 会议通告 上市文件 通函 代表委任表格等类别[8] - 非登记持有人可申请免费获取本次及未来所有公司通讯的印刷版[2] - 非登记持有人若要以电子形式收取公司通讯 需向代持股份的中介机构提供有效电子邮箱[3] - 公司未从中介机构获取到持有人有效电子邮箱前 仅可向持有人寄送公司通讯登载通知的印刷版[3] - 非登记股东需联系对应中介机构提交电子邮箱以按上市规则收取公司通讯[8] - 股东仅可选择单一公司通讯收取方式 分别为仅收英文印刷本 仅收中文印刷本 同时收中英文印刷本[8] - 股东提交的收取印刷版公司通讯的指示有效期至2026年12月31日或股东提前书面通知更改之日 以较早者为准[8] - 股东在香港境内投寄该申请表格无需支付邮费[8] - 申请表格仅处理预设选项内容 额外手写指示将不予受理[8] - 公司个人资料收集遵循香港法例第486章《个人资料(私隐)条例》相关规定[8]

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