股东大会召开时间 - 年度股东大会每年召开一次,需于上一会计年度结束后的6个月内举行[2] - 临时股东大会不定期召开,出现规定情形应在2个月内召开[2] 召开请求与通知 - 相关方提议或请求召开临时股东大会,董事会应在收到文件后10日内书面反馈[6][7] - 董事会同意召开,应在决议后5日内发出通知[6][7] - 监事会同意股东请求,应在收到请求5日内发出通知[7] - 3%以上股份股东可在股东大会召开10日前提临时提案,召集人2日内发补充通知[10] - 召集人应在年度股东大会召开20日前、临时股东大会召开15日前公告通知股东[10] 会议变更与投票 - 发出通知后延期或取消,召集人应在原定召开日前至少2个工作日公告说明原因[12] - 股东大会网络或其他方式投票开始时间不得早于现场前一日下午3:00,不得迟于现场当日上午9:30,结束时间不得早于现场结束当日下午3:00[16] 股权登记与委托 - 股权登记日与会议日期间隔不得多于7个工作日,且确认后不得变更[16] - 股东委托他人出席的授权委托书应载明代理人姓名、表决权等内容[17] 会议主持与报告 - 股东大会由董事长主持,特殊情况由相应人员主持[19] - 董事会、监事会应在年度股东大会报告过去一年工作,独立董事应述职[19] 投票权征集与选举 - 公司董事会等可公开征集股东投票权,禁止有偿征集[21] - 股东大会选举董事、监事除特殊情形外实行累积投票制[21] 决议类型与通过条件 - 股东大会决议分为普通决议和特别决议,普通决议需二分之一以上表决权通过,特别决议需三分之二以上[28] - 董事会和监事会成员任免等事项由普通决议通过[28] - 公司增加或减少注册资本等事项由特别决议通过[28] - 公司一年内购买、出售重大资产或担保金额超最近一期经审计总资产30%需特别决议通过[28] 会议记录与执行 - 会议记录保存期限不少于10年[24] - 股东大会决议由董事会组织贯彻,高级管理人员具体实施,监事会事项由监事会主席组织实施[31] - 决议执行结果由董事会和监事会向股东大会报告[30] 后续事项 - 股东大会通过董事、监事选举提案,新任董事、监事按章程就任[31] - 公司需在股东大会召开后2个月内完成股利或股份派发[31] 规则相关 - 本规则经股东大会审议通过生效,修订亦同[33] - 规则未尽事宜依据《公司法》等执行[34] - 规则将根据公司情况由股东大会及时修改完善[34] - 规则中“以上”“内”含本数,“过”等不含本数[34] - 规则由公司董事会负责解释[34]
首药控股:首药控股(北京)股份有限公司股东大会议事规则(2024年4月)