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恒华科技:股东大会议事规则
300365恒华科技(300365)2024-03-14 18:34

股东大会召开时间 - 年度股东大会每年召开一次,需于上一会计年度结束后6个月内举行[6] - 临时股东大会不定期召开,情形发生时应在2个月内召开[6] 提议与反馈时间 - 独立董事提议召开临时股东大会,董事会应在收到提议后10日内反馈,同意则5日内发通知[9] - 监事会提议召开临时股东大会,董事会应在收到提案后10日内反馈,同意则5日内发通知[9] - 单独或合计持有公司10%以上股份的股东请求召开临时股东大会,董事会应在收到请求后10日内反馈,同意则5日内发通知[10][11] 临时提案与通知 - 单独或合计持有公司3%以上股份的股东,可在股东大会召开10日前提出临时提案,召集人收到后2日内发补充通知[16] 公告通知时间 - 召集人应在年度股东大会召开20日前、临时股东大会召开15日前公告通知股东[16] 投票时间 - 股东大会网络或其他方式投票开始时间不得早于现场股东大会召开前一日下午3:00,不得迟于当日上午9:30,结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午3:00[18] 股权登记日 - 股权登记日和会议召开日间隔不少于2个工作日且不多于7个工作日,登记日确认后不得变更[20] 延期与取消 - 发出股东大会通知后,延期或取消需在原定会议召开日前至少2个交易日公告并说明原因[20] - 股东大会延期,股权登记日不变,延期后现场会议日期仍需遵守与登记日间隔不多于7个工作日的规定[20] 决议通过条件 - 股东大会普通决议需出席股东(含代理人)所持表决权过半数通过[33] - 股东大会特别决议需出席股东(含代理人)所持表决权的2/3以上通过[33] - 连续12个月内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司资产总额30%需特别决议通过[36] - 分拆所属子公司上市等提案除经出席股东大会股东所持表决权2/3以上通过外,还需经出席会议除特定人员和单独或合计持有上市公司5%以上股份股东外的其他股东所持表决权2/3以上通过[36] 会议主持 - 董事长不能履职时,由半数以上董事共同推举1名董事主持股东大会[27] - 监事会主席不能履职时,由半数以上监事共同推举1名监事主持监事会自行召集的股东大会[28] - 股东大会进行中,经现场出席有表决权过半数的股东同意可推举1人担任会议主持人[29] 表决权限制 - 股东买入公司有表决权股份违反规定,超过部分在买入后三十六个月内不得行使表决权且不计入总数[37] - 公司持有的公司股份没有表决权且不计入出席股东大会有表决权的股份总数[37] 其他规定 - 独立董事年度述职报告最迟在公司发出年度股东大会通知时披露[29] - 董事会等可公开征集股东投票权,禁止有偿征集[38] - 股东大会审议关联交易,关联股东应回避表决[38] - 公司应优先提供网络投票平台为股东参会提供便利[39] - 单独或合并持有公司3%以上股份的股东可提名董事候选人[41] - 单独或合并持有公司1%以上股份的股东可提名独立董事候选人[42] - 公司单一股东及其一致行动人拥有权益的股份比例在30%及以上应采用累积投票制[42] - 股东大会通过派现等提案,公司将在会后2个月内实施具体方案[47] - 会议记录等资料保存期限为10年[50] - 董事会秘书负责会后向监管部门上报材料和信息披露[60] - 本规则自股东大会审议通过之日起生效实施[63]