股份数据 - 截至2025年11月底，公司法定/注册股份数目为100,000,000,000股，面值0.01港元，法定/注册股本总额10亿港元[1] - 截至2025年11月底，公司已发行股份（不包括库存股份）数目为209,210,453股，库存股份数目为0，已发行股份总数为209,210,453股[3] - 2025年11月，公司法定/注册股份、已发行股份（不包括库存股份）和库存股份数目均无增减[1][3]

公司基本信息 - 成都兴东亨泰商贸有限公司于近日成立 [1] - 公司法定代表人为尹卫东 [1] - 公司注册资本为10万元人民币 [1] 公司经营范围 - 公司一般经营项目包括食品销售（仅销售预包装食品）、农副产品销售、保健食品（预包装）销售及食品添加剂销售 [1] - 公司业务涵盖婴幼儿配方乳粉及其他婴幼儿配方食品销售、宠物食品及用品批发与零售 [1] - 公司拥有食品进出口及食品互联网销售的许可经营项目 [1]

股东持股变动 - 亨泰股东于11月5日将股票由华富建业证券转入百惠证券，转仓市值为506.74万港元，占股比例为6.73% [1] - 此前于10月17日，亨泰股东已将股票存入百惠证券，存仓市值为1499.64万港元，占股比例为17.14% [1] 公司配售与认购事项 - 公司配售事项及认购事项已分别于2025年10月10日及2025年10月17日完成 [1] - 配售代理以每股0.476港元的配售价，向不少于六名承配人合共配售3060.5万股配售股份，相当于公司经扩大已发行股本约14.63% [1] - 认购事项所得款项总额约为1460万港元，所得款项净额约为1420万港元 [1]

股权变动 - 11月5日股东将股票由华富建业证券转入百惠证券，转仓市值为506.74万港元，占已发行股份6.73% [1] - 10月17日股东将股票存入百惠证券，存仓市值为1499.64万港元，占已发行股份17.14% [1] 公司融资活动 - 公司配售事项于2025年10月10日完成，认购事项于2025年10月17日完成 [1] - 配售代理以每股0.476港元的价格，向不少于六名承配人配售合共3060.5万股配售股份 [1] - 配售股份相当于公司紧接认购事项完成后经扩大已发行股本约14.63% [1] - 认购事项所得款项总额约为1460万港元，所得款项净额约为1420万港元 [1]

股本情况 - 截至2025年10月底法定/注册股本总额为10亿港元，股份100亿股，面值0.01港元[1] 股份发行 - 2025年10月已发行股份（不含库存）月初1.78605453亿股，增加3060.5万股，月底2.09210453亿股[2] - 2025年10月17日配售/认购新股，每股0.476港元，增股3060.5万股[4] 库存股份 - 2025年10月库存股份上月底和本月底均为0股[2]

股份过户与登记 - 公司2025年12月18日至23日暂停办理股份过户登记手续[2][20] - 过户文件交回登记处最后时限为2025年12月17日下午四时正[2][20] 股东周年大会 - 大会于2025年12月23日上午十时三十分举行[3] - 将省览、考虑及采纳截至2025年6月30日止财政年度经审核综合财务报表等[4] 人事与授权 - 重选林国兴等3人为董事，授权董事会厘定董事薪酬[9] - 续聘公司核数师，授权董事会厘定其酬金[9] 股份相关授权 - 董事可配发股份数目不得超已发行股份数目20%加不超10%回购股份数[10] - 公司可回购股份数目不得超决议案通过当日已发行股份数目的10%[15] - 扩大授予董事配股份授权，加入不超已发行股份数目10%的回购股份数[16] 股东代表 - 持有两股或以上股份股东可委任多于一名受委代表[18] - 代表委任表格须在大会或其续会指定举行时间不少于48小时前交回[18] 大会相关规则 - 股东大会表决须以投票方式进行[20] - 黄色或红色暴雨警告信生效，大会如期举行[20] - 八号或以上热带气旋警告信等生效，会议延期并公告[20]

文件信息 - 公司文件于公司网站(www.hengtai.com.hk)及港交所网站(www.hkexnews.hk)刊出[3][7] - 公司文件包括2024/25年报、2025年10月30日通函、2024/25环境社会及管治报告[10][11] 通讯获取 - 可书面或电邮要求公司收取公司通讯印刷本[3][7] - 非登记股东可提供邮箱给中介以电子方式收取公司通讯[4][8] 咨询方式 - 对函件有疑问可在工作日9:00 - 17:00致电(852) 2849 3399咨询[5][8] 通函内容 - 通函涉及重选董事、发行及回购股份授权、股东周年大会通告[10][11] 适用对象 - 此函面向非登记股东，已售或转让股份者无需理会[11][12]

信息发布 - 2024/25环境、社会及管治报告、2024/25年报等文件已在公司和港交所网站刊出[3][12][13] 会议安排 - 股东周年大会将于2025年12月23日举行[12][13] 通讯获取 - 未提供或电邮地址无效可填回条获取通知，寄至指定地址[3][8][14] - 可书面要求收取印刷本，收到通知难查阅公司免费提供[4][9] - 对通知信函有疑问可致电咨询[5][9] 回条规定 - 联名股东需首位股东签署才有效[14] 资料使用 - 个人资料自愿提供，股东有权查核及修改[14]

股东大会信息 - 2025年12月23日上午10时30分在香港上环酒店召开[2] 审议事项 - 审议截至2025年6月30日财报等报告[3] - 重选董事、续聘核数师并厘定薪酬酬金[3] 授权事项 - 授予董事配发、发行及回购股份授权[3] 委任表格要求 - 签署并在会前48小时交回香港分处[6] 表决方式 - 大会决议案以投票方式表决[6]

股东周年大会信息 - 2025年12月23日上午10时30分在香港上环德辅道西28号宜必思香港中上环酒店6楼SOHO 1会议室举行[3][14][34][72] - 投票最后时限为2025年12月17日下午4时正[8] - 暂停办理股份过户登记手续时间为2025年12月18日至23日[8][37][86] - 递交代表委任表格最后时限为2025年12月21日上午10时30分[8] - 记录日期为2025年12月23日[8][14] - 登载投票结果公告时间为2025年12月23日下午4时正后[8] 股份相关 - 最后可行日期公司有209,210,453股已发行股份[31][60] - 发行授权获批可配发及发行最多41,842,090股股份，占已发行股份20%[31] - 回购授权获批可回购最多20,921,045股股份，占已发行股份10%[33][60] - 过去十二个历月股份最高股价0.700港元，最低股价0.120港元[64] 董事相关 - 林国兴持有30,606,157股股份，占已发行股份约14.63%[46][47] - 截至2025年6月30日止财政年度，林国兴有权收取董事酬金约2,954,000港元[48] - 麦润珠自2004年4月起任独立非执行董事，截至2025年6月30日止财政年度有权收取董事袍金150,000港元[50][51] - 潘耀祥自2003年11月起任独立非执行董事，截至2025年6月30日止财政年度有权收取董事袍金150,000港元[54][55] 授权相关 - 股东周年大会提呈发行及回购授权建议[14][16] - 董事认为行使发行授权可筹集额外资金或作付款途径[42] - 回购授权或提升公司资产净值等，但悉数行使或有重大不利影响[43]