嘉环科技:会计师事务所选聘制度(2024年4月制定)
选聘流程 - 选聘会计师事务所需经审计委员会、董事会审议,股东大会决定[3] - 提议机构或人员包括审计委员会、过半数独立董事或1/3以上董事、监事会[5] - 选聘方式有竞争性谈判、公开选聘、邀请选聘等[7] 评价要素 - 选聘评价要素中质量管理水平分值权重不低于40%,审计费用报价分值权重不高于15%[7] 费用规定 - 审计费用较上一年度下降20%以上(含20%),公司应在信息披露文件说明情况[10] 变更情形 - 审计委员会需关注连续两年变更会计师事务所等情形[10] - 出现执业质量重大缺陷等情况公司应改聘会计师事务所[12] 人员轮换 - 审计项目合伙人、签字注册会计师累计承担公司审计业务满5年,之后连续5年不得参与[12] 时间要求 - 公司更换会计师事务所应在被审计年度第四季度结束前完成[13] 信息披露 - 公司每年应披露对会计师事务所履职及审计委员会监督职责情况报告[15] 违规处理 - 审计委员会发现选聘违规应报告董事会并依规处理[16] - 情节严重时经股东大会决议可解聘会计师事务所[16] - 承担审计业务的会计师事务所存在特定严重行为将不再被选聘[16] - 注册会计师违规出具不实报告由审计委员会通报处罚[16] - 相关处罚董事会应及时报告证券监管部门[16] 资料保存 - 选聘等文件资料保存期限为选聘结束之日起至少10年[18] 责任要求 - 公司和会计师事务所应担负信息安全和保密责任[18] 制度说明 - 制度未尽事宜按相关规定执行,不一致时以规定为准[19] - 制度由董事会负责解释,经股东大会审议通过后生效[19]