爱仕达:独立董事专门会议工作制度(2024年4月)
会议组织 - 不定期召开,原则提前三天通知并提供资料,全体一致同意可不受限[2] - 以现场召开为原则,也可采用视频、电话等方式[2] - 过半数独立董事推举一人召集和主持,过半数出席方可召开[2] 会议表决 - 一人一票,决议需全体过半数同意通过[3] 会议事项 - 关联交易等事项需审议并过半数同意后提交董事会[3] - 独立聘请中介机构等特别职权需审议并过半数同意[3] 会议记录 - 制作会议记录并由出席独立董事签字确认[3] - 档案保存期限至少为十年[4] 其他 - 公司提供便利、支持和必要工作条件,承担费用[5] - 出席独立董事对所议事项有保密义务[5]