内幕信息界定 - 持有公司5%以上股份的股东或实际控制人，其持有股份或控制公司情况发生较大变化属于内幕信息[5] - 公司营业用主要资产的抵押、出售或者报废一次超过该资产的30%属于内幕信息[5] 档案管理 - 内幕信息知情人档案自记录之日起至少保存10年[8] - 相关主体应根据事项进程分阶段送达内幕信息知情人档案，完整档案送达时间不得晚于内幕信息公开披露时间[9] 备案要求 - 内幕信息知情人应自获悉内幕信息之日起5个交易日内交证券部备案[8] - 公司董事等相关负责人应配合做好内幕信息知情人登记备案工作[9] 信息报送 - 公司在内幕信息披露前向行政管理部门报送信息，按不同情况登记相关信息[10] - 公司应在内幕信息依法披露后五个交易日内向深交所报送重大事项进程备忘录[12] 重大事项管理 - 公司进行重大事项时，除填知情人档案外还应制作重大事项进程备忘录[10] - 公司进行重大事项要做好内幕信息管理，视情况分阶段披露并制作进程备忘录[11] 信息流转与提供 - 内幕信息流转在部门内部需征得部门负责人同意，部门之间需经分管负责人共同批准[13] - 公司对外提供内幕信息须经相关职能部门主要负责人和董事会秘书审核批准[14] 保密与责任 - 公司向股东等提供未公开信息，应在提供前确认已与其签署保密协议或其对公司负有保密义务[16] - 财务、统计工作人员在内幕信息公告前不得泄露公司报表及数据[17] - 公司各部门或分管领导对本部门员工违反内幕信息保密规定行为承担领导责任[16] - 持有公司5%以上股份的股东或者潜在股东等擅自披露公司信息，公司应依法追究其责任[18] - 内幕信息知情人将内幕信息对外泄露等给公司造成严重影响或损失，由公司董事会对相关责任人给予行政及经济处罚[17] 组织与流程 - 公司董事会是内幕信息管理机构，董事长是保密负责人，董事会秘书负责组织实施保密和登记入档事宜[2] - 内幕信息发生时，知情人应第一时间告知董事会秘书[17] - 董事会秘书应组织知情人填写《内幕信息知情人档案》并核实内容[17]