独立董事任职资格 - 董事会成员中三分之一以上为独立董事,至少一名为会计专业人士[2] - 提名、审计、薪酬与考核委员会中,独立董事过半数并担任召集人,审计委员会召集人需为会计专业独立董事[3] - 独立董事原则上最多在三家境内上市公司任职,每年现场工作不少于十五日[4] - 特定股东及其亲属不得担任独立董事[9] - 特定违法违规人员不得被提名为独立董事[10][11] - 过往任职独立董事被解职未满十二个月不得被提名[11] - 连续任职独立董事已满六年,三十六 个月内不得被提名为候选人[11] - 独立董事连任时间不得超过六年[18] 独立董事提名 - 董事会、监事会、特定股东可提独立董事候选人[13] - 投资者保护机构可公开请求股东委托其代为行使提名权利[13] 独立董事解职与补选 - 提前解除独立董事职务应及时披露理由和依据[18] - 独立董事被解除职务致比例不符规定等,60日内完成补选[18] - 独立董事辞职致比例不符规定等,下任填补空缺后方生效[19] - 自独立董事提出辞职之日起60日内完成补选[20] 独立董事职权行使 - 行使部分职权需经全体独立董事过半数同意[23] - 一名独立董事一次董事会会议接受委托不得超两名独立董事[25] - 连续两次未亲自出席且未委托出席,董事会30日内提议召开股东会解除职务[26] - 特定事项经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[26] - 相关事项应经独立董事专门会议审议[27] 独立董事工作要求 - 工作记录及公司提供资料至少保存十年[31] - 年度述职报告最迟在公司发出年度股东会通知时披露[33] - 公司应不迟于规定期限发董事会会议通知并提供资料,专门委员会会议提前三日提供资料,会议资料保存至少十年[37] 股东定义 - 主要股东指持有公司5%以上股份或持股不足5%但有重大影响的股东[41] - 中小股东指单独或合计持股未达5%且不担任董监高的股东[41] 制度实施 - 本制度经股东大会审议通过后于2024年7月1日起生效实施,至2024年9月3日为过渡期[42] 公司支持 - 为独立董事专门会议召开提供便利和支持[29] - 指定专门部门和人员协助独立董事履职,确保信息畅通[35] - 给予独立董事与其职责相适应的津贴,标准由董事会制订预案,股东会审议通过并在年报披露[39]
益客食品:独立董事工作制度(2024年6月)