制度时间 - 制度发文日期为2024 - 12 - 31，实施日期为2025 - 01 - 01[2] 档案分类与形式 - 公司档案基本分类包括工商、发文、会议等资料[6] - 档案形式分为实物和电子资料，实物含文本、证照等[7][12] 档案管理部门 - 综合办公室负责行政管理档案等工作，财务部负责财务档案[13] 档案保存形式 - 档案保存形式有纸质和电子，重要档案以纸质存档[17] 档案工作要求 - 各部门应依法开展档案工作，确保完整、准确和安全[18] 档案管理监督 - 综合办公室可对档案管理抽查，违规可责令整改并追责[19] 档案保管期限与归档时间 - 工商档案、产权证书等保管期限为永久，产权证书需在变更后3个工作日内归档[23] - 公司内部管理制度需在发布后1周内归档[23] - 公司失泄密事件调查、处理文件保管期限为永久[24] - 合同类资料归档时间为当月，保管期限为永久[24] - 资产卡片档案资料在资产建档后3日内归档，保管期限为10年[24] - 信息披露相关档案文件保管期限为20年[24] - 公司担保、委托贷款审核清理文件保管期限为30年[24] - 财务部年度工作计划及总结在总结完毕后1周内归档，保管期限为20年、永久[25] - 薪酬管理相关文件材料保管期限多为永久[25] - 企业年金管理委员会年金管理文件保管期限为10年[25] - 公司员工招募与引进体系建设管理文件保管期限为20年[25] - 人力资源部年度工作计划及总结在总结完毕后1周内归档，保管期限为20年[25] - 公司教育培训计划和实施汇总保管期限为20年[26] - 公司党群部门设置和职能定位相关文件保管期限为永久[26] - 公司领导班子民主生活会方案、记录、报告等文件保管期限为永久[26] - 投资项目立项报告等相关文件保管期限为15年或永久[27] - 内部审计过程形成的审计底稿在完成审计工作后1个月内归档，保管期限为永久[27] - 采购及销售中形成的合同材料签署当月归档，保管期限为永久[27] - 集采、招投标办公室年度工作计划、总结保管期限为20年[27] - 建设工程部本部门对外签订的合同签署当月归档，保管期限为永久[27] - 建工过程中聘请第三方机构产生的相关资料办结后1周内归档，保管期限为永久[28] - 建筑工程主管机关批复文件等收到后1周内归档，保管期限为永久[28]