会议组织 - 公司至少每年召开一次独立董事专门会议，提前三天发通知并提供资料[2] - 会议由过半数独立董事推举一人召集主持，不履职时两名以上可自行召集[4] 会议要求 - 半数以上独立董事出席方可举行，决议须全体委员过半数通过[4] - 委托他人出席应提交授权委托书，表决前交主持人[4] 审议事项 - 会议审议关联交易、变更豁免承诺等事项[5] - 部分事项经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[6] 会议记录 - 独立董事应发表明确独立意见，会议制作记录并签字确认[7] - 记录至少保存十年，包含讨论事项及意见依据等内容[8][9][10] 公司支持 - 公司应为会议提供便利，承担聘请专业机构等费用[11]