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昊海生科(688366) - 上海昊海生物科技股份有限公司董事会议事规则(2025年6月修订)
2025-06-11 00:32

董事会构成 - 董事会由5 - 19名董事组成,设董事长1人[6] - 外部董事占比超1/2,独立董事占比超1/3且至少3名,职工代表董事1名[6] 任期规定 - 董事任期3年,董事长任期3年,独立董事连续任期不超6年[7] 会议召开 - 董事会每年至少召开4次会议,定期会议上下半年各1次,提前14日通知[11] - 特定情形可提议召开临时会议,董事长10日内召集主持[13][15] - 定期会议提前14日、临时会议提前3日书面通知,紧急时口头通知[17] 会议变更 - 定期会议通知变更需提前3日发出,临时会议需过半数董事认可[20] 会议举行 - 董事会会议需过半数董事出席方可举行[21] 专门委员会 - 董事会下设战略及可持续发展等专门委员会,成员全为董事[3] 董事会秘书 - 公司设董事会秘书1名,兼任董事会办公室负责人[4][5] 议案表决 - 董事会会议可通讯表决书面议案,签字同意达法定人数议案成决议[25] - 普通决议须全体董事过半数同意,担保决议还需出席会议三分之二以上董事同意[31] - 董事回避表决时,过半数无关联关系董事出席可举行会议,决议须无关联关系董事过半数通过[32] 提案处理 - 提案未获通过,条件和因素未重大变化,一个月内不再审议相同提案[34] - 过半数与会董事或两名以上独立董事认为提案问题,可要求暂缓表决[35] 会议档案 - 董事会会议档案保存期限为十年以上[45] 表决意向 - 董事表决意向分同意、反对和弃权,未选或多选需重新选择,拒不选视为弃权[28] 决议公告 - 董事会秘书按规则办理决议公告事宜,决议披露前相关人员需保密[42] 决议落实 - 董事长督促落实董事会决议,检查情况并在后续会议通报[43]