关联人定义 - 持有公司5%以上股份的法人(或其他组织)及其一致行动人、直接或间接持有公司5%以上股份的自然人为关联人[5][6] 关联交易事项 - 公司关联交易包括购买或出售资产、提供或接受劳务等15种事项[7] 关联交易审议 - 董事会审议关联交易时,关联董事应回避表决,过半数非关联董事出席可举行会议,决议须经非关联董事过半数通过[10][12] - 与关联自然人发生30万元以上关联交易由董事会审议通过并披露[12] - 与关联法人(或其他组织)发生金额300万元以上且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上关联交易由董事会审议通过并披露[12] - 未达上述标准关联交易由公司总裁办公会审议批准[13] - 交易金额3000万元以上且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上关联交易,董事会审议后提交股东会批准[13][14] 特殊关联交易规定 - 公司与关联人共同出资设立公司,以出资额作为交易金额适用相关规定,符合条件可豁免提交股东会审议[14] - 公司不得为关联人提供财务资助,特定情形除外[14] - 需股东会批准的重大关联交易,应按规定聘请中介机构对交易标的评估或审计,日常关联交易除外[14] - 公司为关联参股公司提供财务资助需全体非关联董事过半数、出席董事会会议非关联董事三分之二以上审议通过并提交股东会审议[15] - 公司为关联人提供担保需全体非关联董事过半数、出席董事会会议非关联董事三分之二以上审议同意并作出决议,为控股股东等提供担保其应提供反担保[15][16] 关联交易金额计算 - 与关联人交易涉及有条件确定金额以预计最高金额为成交金额[20] - 连续12个月内与同一关联人或不同关联人相同交易类别下标的相关交易按累计计算原则处理[21] - 与关联人委托理财以额度计算,使用期限不超12个月,任一时点交易金额不超投资额度[17] 其他规定 - 日常关联交易协议期限超3年需每3年重新履行审议和披露义务[18] - 关联交易未按规定程序获批不得执行,已执行未获批公司有权终止[19] - 公司单方面获利益且无义务等九种关联交易可免审议表决[20] - 本制度“以上”含本数,“超过”不含本数[22] - 本制度自公司股东会审议通过之日起生效实施[24]
宁夏建材(600449) - 宁夏建材内部关联交易决策制度