董事会秘书聘任与解聘 - 由董事长提名，经董事会聘任或解聘，任期由合同规定，连聘可连任，原任离职后三月内聘任[11] - 解聘应有充足理由，解聘或辞职时向深交所报告说明原因并公告[15] - 出现不能任职等情况，公司应一月内解聘[12][13] 董事会秘书职责 - 负责公司信息披露、股权管理、与交易所及监管机构沟通联络等事务[14][16][17] - 协助董事会加强公司治理机制建设[16] - 提示董事、高管履行义务，知悉违规应警示并报告[18] 董事会秘书履职保障与要求 - 有权了解公司财务和经营情况，参加相关会议[21] - 履职受妨碍可直接向交易所报告[23] - 委托职责需经董事会同意，否则担责[22] 会议相关职责 - 按董事长决定尽快发会议通知，决定提案是否提交讨论[19] - 会前送达提案和资料，出席会议并记录，记录保存至少10年[19]