报告披露时间 - 公司应在会计年度结束之日起4个月内披露年度报告[14] - 应在会计年度上半年结束之日起2个月内披露半年度报告[14] - 应在会计年度前3个月、前9个月结束之日起1个月内披露季度报告[14] - 第一季度季度报告披露时间不得早于上一年度年度报告披露时间[15] 报告披露要求 - 年度报告中的财务会计报告应经审计，半年度报告特定情形下需审计，季度报告一般无须审计[14][25][26] - 定期报告内容需经董事会审议通过，财务信息需经审计委员会审核[16] - 董事、高级管理人员应对定期报告签署书面确认意见[17] 业绩预告与快报 - 预计年度经营业绩和财务状况出现特定情形，应在会计年度结束之日起1个月内预告，半年度部分情形需在半年度结束之日起十五日内预告[20] - 预计报告期盈利且净利润与上年同期相比上升或下降50%以上，特定情形可免披露业绩预告[20] - 披露业绩预告后，最新预计与已披露情况有特定差异时，应及时披露业绩预告修正公告[22] - 出现特定情形应及时披露业绩快报，披露后预计差异幅度达20%以上等情况，应及时披露业绩快报修正公告[23][24] 重大事件披露 - 重大事件包括发生大额赔偿责任等19种情况，应在董事会决议等时点及时披露[30][31] - 涉及公司收购等致股本等重大变化，应披露权益变动情况[32] - 持有公司5%以上股份股东或实际控制人情况变化应告知公司，任一股东所持公司5%以上股份被质押等情况应披露[32][33] - 公司出现变更章程等12种情形应及时披露[34] - 发生重大环境等事故应披露概况、原因等[36] 报告编制与披露流程 - 定期报告由总裁等编制草案，经董事会审议后披露[37] - 临时报告由董事会办公室草拟，董事会秘书审核并披露[38] - 重大信息有报告、流转、审核、披露程序[40] 信息披露管理 - 信息披露由董事会统一领导，董事长是第一责任人，董事会秘书承担具体工作[45] - 董事会办公室是信息披露日常工作部门，在董事会秘书领导下工作[45] - 董事、高管获悉重大信息当日应向董事长报告并通知董事会秘书，董事长应向董事会报告并敦促披露[48] - 董事会应于每季度结束后十个工作日内对制度执行情况自查并在年报披露[48] 其他规定 - 信息披露文件保管期限不少于10年，投资者关系活动档案保存期限不少于十年[53][92] - 持有公司5%以上股份的股东等为内幕信息知情人，信息知情人入职时需签署保密协议[58][59] - 董事长、总裁是公司保密工作第一责任人[61] - 董事会秘书是投资者关系管理事务主管负责人，开展投资者关系活动需投资者签署承诺书[67][69] - 董事会办公室每季度结束后三日内书面问询控股股东、实际控制人信息，问询信息范围包括六项[73] - 控股股东、实际控制人应在要求时间内回复问询，答复意见一式三份，两份送交公司董事会办公室[73][74] - 董事会办公室对问询书面材料归档保存期限不少于十年[75] - 一个会计年度内，董事会办公室记录董事、高级管理人员履职情况，履职记录保存期限不少于十年[76] - 董事会秘书收到监管部门文件应第一时间向董事长报告[77] - 公司信息披露常设机构为董事会办公室，地址在河北省肃宁县尚村镇[82][83] - 投资者咨询电话0317 - 5090055，传真0317 - 5115789，邮箱huasi@huasigufen.com[83][84] - 制度与相关规定冲突时按相关规定执行，相关规定修订时制度相应修改[85] - 公司人员违反制度除按内部规章担责外还向监管部门报告[85] - “第一时间”指应披露信息有关事项发生当日，“及时”指自起算日或触及披露时点两个交易日内[85] - “以上”含本数，“少于”不含本数[86] - 制度由公司董事会负责解释和修订，经公司董事会审议通过后生效[87][88] - 制度落款日期为2025年8月27日[89]