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汇丰控股(00005) - 集团监察委员会的职权范围
2025-09-23 07:33

委员会构成 - 集团监察委员会成员最少三位,全为独立非执行董事,最少一位为风险管理委员会成员,一名有财务经验[2] 会议安排 - 每年与外聘核数师及环球审核部主管单独会面至少两次[4] - 会议法定人数为两位成员,包括主席(或其代表)[7] 主席职责 - 培养开放讨论文化,确保获所需资讯,促使工作顺利进行[11] 财务监察 - 监察公司财务报表完整性,检讨会计政策及披露惯例[11] 审核部管理 - 每年审阅并通过环球审核部约章,监督工作,批核主管任免[15] - 每五年对环球审核部进行外界检讨[15] 外聘核数师管理 - 应用政策规定委任、重新委任或罢免外聘核数师[16] - 预先批准非审计服务,考虑对独立性的潜在影响[17] 内部监控 - 检讨内部监控成效,监督机制框架及结果[17] 举报管理 - 监督记录和回应举报政策程序,每年检讨安排有效性[21] - 定期审阅举报报告,确保独立调查及后续行动[21] 附属公司管理 - 制订附属公司委员会职权范围原则,检讨重大偏离事项[21] - 监督集团内审核工作,必要时与附属公司及其监察委员会合作[21] 自身管理 - 每年检讨职权范围、成效及资料质量并提变更建议[21] - 向董事会报告事项及履职情况,提供行动建议[21] - 可向附属公司监察委员会索取资料[21] - 获授权聘用特别顾问等人员并动用资源[21] 合规与合作 - 考虑适用法律法规[21] - 必要时与其他委员会合作,互动载入年度计划和程序[21]