独立董事任职限制 - 独立董事原则上最多在3家境内上市公司兼任[3] - 董事会成员中至少三分之一为独立董事,至少一名为会计专业人士[3] - 直接或间接持股1%以上或前十股东自然人及其直系亲属不得担任[6] - 直接或间接持股5%以上股东或前五股东单位任职人员及其直系亲属不得担任[6] 独立董事选举与任期 - 董事会、持股1%以上股东可提独立董事候选人[10] - 独立董事每届任期与其他董事相同,连任不超六年[11] 独立董事履职要求 - 每年现场工作不少于15日[18] - 履职时可多种方式获取信息,异常向董事会和交易所报告[18] - 工作记录及公司提供资料至少保存10年[24,31] - 年度述职报告最迟在年度股东会通知时披露[25] 独立董事职权行使 - 行使部分职权需全体过半数同意,聘请中介职权公司及时披露[17] - 特定事项经全体过半数同意后提交董事会审议[20] - 全体过半数同意可独立聘请外部审计和咨询机构,费用公司承担[42] 独立董事会议相关 - 审计委员会每季度至少开一次会,三分之二以上成员出席方可举行[21][22] - 提名、薪酬与考核委员会提建议未采纳需记载意见及理由并披露[22][23] - 经半数以上提议可召开专门会议,全部出席方可举行[34] - 专门会议提前2日发通知,紧急情况不受限[35] - 专门会议由过半数推举一人召集主持,决议全体过半数通过有效[35][36] - 专门会议档案保存10年[38] 独立董事免职与辞职 - 连续两次未出席董事会且不委托他人,30日内提议股东会解除职务[12] - 辞职致人数或比例不足,补选后辞职报告生效,60日内完成补选[13] - 任期届满前除特定情况不得无故免职,可公开声明[13] - 辞职提交书面报告说明情况,公司披露原因及关注事项[13] 其他规定 - 公司向独立董事提供资料,公司及本人至少保存10年[31] - 2名以上认为资料问题可要求延期开会或审议,董事会应采纳[31] - 独立董事行使职权费用由公司承担[32] - 津贴标准董事会制订预案,股东会审议通过并年报披露[32] - 审核拟聘任会计师事务所及年审注册会计师从业资格[41] - 安排独立董事与年审注册会计师见面会[42] - 对年报内容有异议陈述理由并披露[42] - 年报编制和审议期间,负有保密义务且不得买卖股票[43] - 擅自离职致公司损失应赔偿[46] - 董事会决议违法违规,应承担法律责任[46] - 细则经股东会审议通过生效,修改亦同[48]
鸿利智汇(300219) - 独立董事工作细则(2025年9月)