广东洪兴实业股份有限公司 对外报送信息管理制度 第一条 为规范广东洪兴实业股份有限公司(以下简称"公司")对外报送信息及外 部信息使用人使用公司信息的行为，加强内幕信息的保密工作,以维护信息披露的公平, 依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》以及公司章程、《信息披露 管理制度》等有关规定，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司及其分公司、子公司。 第三条 本制度所称信息，是指尚未以合法的方式公开的，已经或可能对公司股票 及其衍生品种交易价格产生重大影响的信息。 第七条 公司对外报送信息时，经办人员应向外部信息使用人提供书面的保密提示 函(附件二)，并要求外部信息使用人签署回执(附件三)，回执中应列明外部信息使用的 情况，并将报送的外部单位相关人员作为内幕信息知情人登记在案备查。 第四条 董事会是公司对外报送信息的管理机构。董事会秘书具体负责公司对外部 单位报送信息的管理工作，公司对外部单位报送信息应当经董事会秘书批准。 第八条 公司对外报送信息后，应将回执复印件留存备查，原件交由董事会办公室 存档。董事会办公室应当对外部信息使用进行详细记录，记录的内容包括但不限于对外 部信息使用人的报送依据、报 ...