会议通知 - 独立董事专门会议召开需提前3日通知并提供资料，特殊情况经过半同意可不受限[8] - 通知应包含会议时间、地点等内容[9] 会议组织 - 由过半数独立董事推举召集人主持，不履职时2名以上可自行召集[9] - 需过半数独立董事出席或委托出席方可举行[10] 会议表决 - 表决实行一人一票，非独立董事列席无表决权[11] 会议记录 - 记录应包含会议情况、议案表决等，独立董事需签字确认[9] 意见分歧 - 出现分歧无法一致时，董事会应记录并披露各独立董事意见[14] 档案保存 - 会议档案应保存至少十年[9] 日常工作 - 公司证券部承担独立董事日常工作，相关人员应配合[10] 述职报告 - 独立董事应向年度股东会提交述职报告说明参与情况[11]