董事会秘书聘任 - 上市后3个月内或原任离职后3个月内聘任[14] - 空缺超3个月法定代表人代行，6个月内完成聘任[14] - 董事长提名，董事会聘任或解聘[14] 任职限制 - 受证监会处罚或市场禁入期限未满，近3年不得担任[8] - 近3年受交易所公开谴责或3次以上通报批评，不得担任[9] 信息保存与人员解聘 - 暂缓、豁免披露信息档案保存不少于10年[12] - 连续3个月以上不能履职，1个月内解聘[17] 其他规定 - 聘任证券事务代表协助履职，任职条件参照执行[15] - 聘任后及时公告提交资料，通讯变更及时更新[16] - 负责股东会和董事会会议筹备及文件保管[3]