会议安排 - 公司可在年度报告披露后十五个交易日内举行年度报告说明会[9] - 拟召开年度报告说明会需至少提前两个交易日发布召开通知[9] 调研限制 - 公司应尽量避免在年度报告、半年度报告披露前三十日内接受投资者现场调研等[9] 人员职责 - 公司董事会秘书为投资者关系管理负责人[13] - 董事会秘书负责组织制订投资者关系管理具体方法并落实实施[13] - 董事会秘书负责组织对公司高级管理人员等进行投资者关系管理培训[13] 活动记录 - 投资者关系活动结束后需及时编制记录表并于次一交易日开市前刊载[12] - 投资者关系活动记录表应包含活动参与人员等内容[15] 活动规范 - 公司及其相关人员不得在投资者管理活动中出现透露未公开信息等情形[16] 部门职能 - 证券部为投资者关系管理职能部门，由董事会秘书领导[17] - 证券部职责包括信息沟通、报告编制、筹备会议等[17] - 证券部应通过多种方式与投资者沟通，借助互联网提高效率、降低成本[18] - 证券部需在公司网站设投资者关系管理专栏，网上披露信息[18] - 危机发生后证券部要迅速提出有效处理方案[18] - 证券部要建立、健全、保管投资者关系活动档案[18] 制度执行 - 本制度未尽事宜依国家法律等规定执行[20] - 本制度与相关规定不一致时，以相关规定为准[20] - 本制度由公司董事会负责解释[20] - 本制度经公司股东会审议通过之日起实施[20]