公司人员结构与多元化 - 公司董事会无女性或非日本人，但有2名女性和1名非日本籍执行官[11] - 女性经理数量从2011年的58名增加到2021年的138名[18] - 公司计划到2025年底使女性管理层比例达到2011年的三倍以上[19] - 2011 - 2021年，女性员工比例从15.4%升至16.6%，女性经理比例从1.2%升至3.3%，女性董事比例从0.0%升至4.0%[20] - 截至2021年底，中途入职员工占全体员工的比例约为19%（4545人），占经理的比例约为13%（590人）[22] - 2019 - 2021年，中途入职员工占比分别为20%、20%、19%，经理占比均为13%，董事占比分别为12%、13%、12%[23] - 截至2022年4月1日，公司有42名执行官，包括2名女性和1名非日本人[115] 公司战略计划 - 公司自1996年起实施“优秀全球企业计划”的5年管理阶段[28] - “优秀全球企业计划”第五阶段（2016 - 2020年）专注业务组合转型，第六阶段（2021 - 2025年）旨在进一步创新[29] - 公司业务组合包括印刷、影像、医疗和工业四个产业集团[29] - 公司定期在企业战略委员会会议上讨论各业务集团的战略并分配资源[32] 公司治理结构 - 董事会至少任命两名独立外部董事，且占董事总数三分之一以上，目前共有五名董事，其中三名代表董事，两名独立外部董事[33][59] - 公司章程规定董事人数为30人，任期1年，现任董事5人，外部董事2人[87] - 公司有佳能营销日本和佳能电子两家上市子公司，运营独立且努力提升治理[80][84] - 公司审计与监事会成员有5人，其中外部审计与监事会成员3人且均被认为独立[95][97] - 公司指定5名独立董事/审计与监事会成员，所有符合条件的外部董事/审计与监事会成员均获此指定[102][103] - 公司有5名审计与监督委员会成员，其中3名为外部审计与监督委员会成员[120] 公司薪酬体系 - 代表董事和执行董事薪酬包括固定基本薪酬、与公司业绩挂钩的奖金和股票型补偿股票期权计划，外部董事薪酬仅为固定基本薪酬[36][37] - 公司设立“提名与薪酬咨询委员会”，负责审查薪酬体系合理性并向董事会报告[37] - 公司引入与业绩挂钩的薪酬体系，以合并所得税前收入为指标确定董事奖金总额[104][105] - 公司每年授予董事公司股票的股票收购权，以激励其提升中长期业绩和公司价值[104][107] - 奖金和股票型补偿性股票期权平均占董事基本薪酬的比例分别约为50%和30%[109] - 第118 - 121个营业期分配给董事和执行官的股票收购权总额分别约为2.18亿、2.65亿、1.47亿和0.97亿日元[109] 公司研发与创新 - 自2007年以来，公司研发费用占净销售额的比例通常超过8%[51] - 自1986年以来，公司在美国注册的专利数量位居世界前五，自2005年以来在日本公司中保持第一[51] 公司理念与社会责任 - 公司自1988年起秉持“共生”理念，通过技术和创新为可持续社会做贡献[43] - 公司计划到2050年在整个产品生命周期内将二氧化碳排放量降至净零[130] 公司人力资源管理 - 公司设立佳能软件技术学院加强数字相关培训，并实施培训型职业匹配系统促进人力资源再培训和内部岗位调动[50] 公司独立性保障 - 公司制定“独立董事/审计与监督委员会成员独立性标准”，明确确保独立性的标准[61] - 公司提名与薪酬咨询委员会包含独立外部董事和独立外部审计与监事会成员以确保独立性[64] - 公司每年至少检查并披露一次董事和审计与监事会成员兼任职位的情况[67] 公司会议情况 - 2021财年，2022年2月董事会会议认定董事会会议有效性无问题[72] - 2021年第121个营业期，董事会召开了12次会议[116] - 本业务期（第121个业务期）内，董事会召开了12次会议[139] - 本业务期内，企业战略委员会召开了6次会议[145] 公司股东情况 - 公司主要股东中，日本信托银行持股166,121,000股，占比15.89%[79] - 第一生命保险公司除已持股份外，另有618万股公司股票计入退休津贴信托财产[81] - 公司持有287,991,705股库存股，占已发行股份总数的21.59%[81] 公司审计相关 - 2021年为公司进行会计审计工作的5名指定合伙人连续审计年限均为2年[125] - 2021年为公司进行审计工作的审计助理中，注册会计师29人，其他人员59人[125] - 审计与监事会成员与会计师事务所、内部审计部门密切合作，共享信息并确认审计有效性[95][97] - 公司引入审计与监事会预先批准制度，监控会计师事务所独立性[96] - 内部审计部门约有60名人员，负责对各部门和子公司进行审计[141] - 审计与监事会成员参加董事会、公司战略委员会和风险管理委员会等重要会议[153][160] - 总部行政部门与审计与监事会成员定期沟通并及时报告履职情况，重大违规立即报告[154][161] - 审计与监事会成员每月至少一次接收会计审计师审计情况报告及业务期审计结果报告[162] - 审计与监事会成员与国内子公司对应人员定期开会分享信息，共同负责国内外主要子公司审计[156][163] - 审计与监事会制定年度审计计划和预算，公司确保预算资金，超预算费用由公司报销，本业务期无预算缺口[158][164] 公司信息披露 - 公司于2005年4月成立披露委员会以加强信息披露系统[127] - 公司于2005年成立了披露委员会，确保重要管理信息准确、全面、公平地披露[130] - 公司设立披露委员会负责及时披露公司重要信息，包括决策信息及时披露[172][173][174] 公司其他情况 - 公司曾向独立董事国太郎斋田支付咨询服务费，每年少于1200万日元且合同已到期[90] - 提名与薪酬咨询委员会成员共4人，包括1名内部董事、2名外部董事和1名其他成员[91] - 公司选举Yusuke Kawamura为外部董事，期望其在并购和ESG相关话题上提供建议[91] - 公司选举Yutaka Tanaka、Hiroshi Yoshida和Koichi Kashimoto为外部审计与监事会成员，因其具备专业经验且与普通投资者无利益冲突[100][101] - 公司每年不超过3亿日元的股票收购权于2018年3月29日获第117个营业期普通股东大会批准[108] - 公司于2022年3月4日发出普通股东大会召集通知，比3月30日的会议提前26天[126] - 2021年人均年平均工作时长为1745小时，低于规定的1800小时[131] - 截至2021年6月1日，残疾人员工的雇佣比例为2.38%[131] - 公司自2019年起连续4年被经济产业省和东京证券交易所评选为“健康与生产力管理品牌”[131] - 本业务期内，未收到有关严重违反法律法规等问题的举报人报告[141] - 风险管理委员会下设三个小组委员会，评估结果显示风险管理系统无重大缺陷[144] - 公司建立举报制度，禁止对举报人不利对待[151] - 公司设立审计与监事会办公室，配备适当数量专职员工且独立于高管控制，人员变更需监事会事先同意[152][159] - 公司及子公司禁止对向审计与监事会成员报告的人不利对待并进行信息传播[157][164] - 公司制定消除反社会势力基本政策，采取多项措施防止与反社会势力关联[165][166][167][168][169] - 2021 - 2022年，提名与薪酬咨询委员会多次对董事、审计与监事会成员及高管的选举、薪酬等进行确认和审议[92]