股东大会信息 - 公司2024年股东大会将于5月10日下午2点（山区夏令时）以线上直播形式举行，投票截止时间为5月8日下午2点（山区夏令时）[44][46] - 登记日为2024年3月21日，当日收市时持有公司普通股的股东有权投票[48] - 有益股东可在虚拟会议期间或会前通过代理投票，美国有益股东投票需额外步骤并在5月8日下午2点（山区夏令时）前提交有效法律代理文件[65][69] - 登记股东可在虚拟会议期间或会前通过代理投票，代理表格需在会议前至少48小时（不包括周六、周日或节假日）送达Computershare [71][72] - 所有会议参与者需使用Chrome、Safari、Microsoft Edge或Firefox的最新版本，建议提前30 - 60分钟登录会议[61] - 若使用Broadridge QuickVote™服务，非反对有益股东可能会被Morrow Sodali联系[52] - 会议投票结果将尽快在SEDAR+和EDGAR上公布[52] - 若对会议有疑问，可联系公司投资者关系团队或代理征集代理Morrow Sodali [53] 股权结构信息 - 截至2024年3月21日，公司已发行并流通的普通股数量为549,576,825股，无人直接或间接实益拥有、控制或指导超过10%的普通股[50] 代理征集服务费用 - 公司已向Morrow Sodali支付约45,000美元用于代理征集服务[51] 审计师相关信息 - 2023年年度股东大会上，2.64790001亿股普通股投票赞成任命毕马威为公司审计师，占投票普通股的81.36%；6065.6399万股普通股投票反对，占18.64%[91] - 公司试图与2023年年度股东大会上对审计师决议投反对票的所有投资者进行沟通，并联系了25家最大股东，代表约26%的已发行普通股总数[91] - 2022年和2023年支付给毕马威的总费用分别为404.073万美元和431.1268万美元[94] - 2022年和2023年审计费用分别为362.088万美元和397.5592万美元[94] - 2022年和2023年审计相关费用分别为18.015万美元和12.7865万美元[94] - 2022年和2023年税务费用分别为4.845万美元和5.0811万美元[94] - 2022年和2023年其他费用分别为19.125万美元和15.7万美元[94] - 2023年修订审计委员会章程，规定每个财年支付给审计师的审计和审计相关服务费用必须至少占总费用的50%[95] - 审计委员会至少每五年对外部审计师进行一次全面审查，上一次全面审查于2020年完成（针对2015 - 2019年的五年期）[103] - 审计合伙人强制轮换要求：首席审计合伙人和质量审查合伙人最长服务5年，之后5年不参与审计；其他审计合伙人最长服务7年，之后2年不参与审计，首席审计合伙人在2023年审计时进行了轮换[108] - 过去五年未发现独立性问题[113] 董事选举信息 - 会议将选举11名董事，董事会成员人数规定为5至13人[80] - 今年提名十一位董事，除CEO Mr. Burrows外均独立[120][122] 公司高管薪酬信息 - 2023年公司高管薪酬方案获94.03%股东投票支持，赞成票291,703,960，反对票18,504,111，反对票占比5.97%[115][117] - 公司高管薪酬遵循“绩效薪酬”原则[114] 董事持股及投票结果信息 - Mr. Sykes持有普通股15,306股、递延股份单位28,622个，总价值2,075,143美元，2023年投票结果：赞成298,560,407票（96.25%），反对11,647,673票（3.75%）[126][128] - Ms. Ainsworth持有普通股25,821股、递延股份单位40,331个，总价值3,131,469美元，2023年投票结果：赞成308,052,164票（99.31%），反对2,155,916票（0.69%）[135][130] - Mr. Burrows持有普通股37,593股、受限和绩效股份单位464,784个，总价值23,732,257美元，2023年投票结果：赞成309,437,506票（99.75%），反对770,574票（0.25%）[143][139] - Cynthia Carroll 2023年投票结果：赞成307,412,728票（99.10%），反对2,795,352票（0.90%）[146] - 2023年卡罗尔女士董事会及委员会会议出席率均为100%，持有普通股18,151单位，总价值857,451美元[150] - 2023年杜特拉女士董事会及委员会会议出席率均为100%，持有普通股8,355单位，总价值394,693美元[156][158] - 2023年豪女士董事会及委员会会议出席率均为100%，持有普通股27,000单位、递延股份14,520单位，总价值1,961,391美元[162][164] - 2023年克尔先生董事会及委员会会议出席率均为100%，持有普通股10,400单位、递延股份51,539单位，总价值2,925,991美元，另有A类优先股7系列6,000股[170] - 2023年勒格雷斯利先生董事会及委员会会议出席率均为100%，持有普通股48,864单位、递延股份50,885单位，总价值4,712,141美元[174][175] - 2023年马哈先生董事会及委员会会议出席率均为100%，持有普通股12,180单位、递延股份3,115单位，总价值722,536美元[179][180] - 2023年杜特拉女士投票结果：306,797,938票（98.90%）赞成，3,410,142票（1.10%）反对[153] - 2023年豪女士投票结果：304,583,431票（98.19%）赞成，5,624,649票（1.81%）反对[160] - 2023年克尔先生投票结果：307,184,193票（99.03%）赞成，3,023,888票（0.97%）反对[167] - 2023年马哈先生投票结果：309,472,767票（99.76%）赞成，735,313票（0.24%）反对[177] - 2023年Leslie A. O'Donoghue投票结果：赞成303,421,287票（97.81%），反对6,786,793票（2.19%）[184] - 截至2024年3月21日，Leslie A. O'Donoghue持有普通股35,588单位，总价值4,771,078美元[186] - 2023年Bruce D. Rubin投票结果：赞成308,529,694票（99.46%），反对1,678,386票（0.54%）[188] - 截至2024年3月21日，Bruce D. Rubin持有普通股20,000单位，总价值2,159,480美元[193] 公司治理信息 - 公司治理实践符合或超越适用的法律和证券交易所要求，并定期与同行进行对标[199] - 董事会负责制定公司治理方法，包括确保道德文化、监督战略和风险等[203] - 董事会监督公司整体环境、社会和治理（ESG）战略[206] - 所有董事、高管和员工每年需确认已阅读并理解公司道德准则政策等多项政策[209] - 公司道德准则政策于2023年8月由治理、提名和企业社会责任委员会更新和批准[213] - 公司举报人政策鼓励相关人员举报可能的不道德行为，每个举报都会被保密和彻底调查[214] - 公司董事和高管需完成年度问卷披露关联方交易，金融服务团队与治理团队合作管理监督流程，每季度运行程序确保关联方交易按要求报告和披露[222] 公司战略信息 - 2022年公司按商品对业务进行审查分析，结合脱碳和全球化两个关键主题开展情景规划，董事会于12月批准战略[226][228] - 2023年重点关注战略执行，确保项目、机会和计划与完善后的战略保持一致[227] - 公司确立四个战略优先事项，包括维持和提升业务、投资能源转型、转变和出口产品、为利益相关者创造差异化体验[232] 企业风险管理信息 - 公司设有企业风险管理流程、基础设施和多项政策，企业风险委员会至少每季度审查风险管理活动[233] - 管理层定期向董事会报告已识别的风险，每年至少向董事会提交一次企业风险委员会对风险识别、管理和报告的审查总结[231] 网络安全信息 - 公司董事会负责网络安全战略，安全、环境和运营卓越委员会代表董事会监督运营管理系统项目[236] - 2023年管理层就网络安全事项正式向董事会和/或安全、环境和运营卓越委员会进行了5次简报[238] - 公司网络安全方法核心包括治理、风险与合规、安全运营三个组件，有网络保险，近三年未发生信息安全漏洞[239] 可持续发展信息 - 公司通过第三方重要性评估确定六个可持续发展重点领域，包括治理、能源转型和气候变化等[240]