移民执法环境与监管趋势 - 美国联邦政府正在加强移民执法 包括增加对企业突袭检查的次数 并增加其雇用的移民和海关执法局探员数量 以满足积极的驱逐配额和加强工作场所执法[1] 便利店行业面临的潜在风险与准备必要性 - 尽管便利店迄今为止并非执法行动的主要目标 但随着政府移民政策演变 经营者了解应对措施至关重要[3] - 政府机构正在对违反移民法的个人和公司实施更严厉的处罚 因此公司应准备好接受联邦官员和机构的严格审查[4] 企业合规准备的核心措施：I-9表格管理 - 确保所有I-9表格填写正确有序 并由人力资源部门妥善核查 该表格是证明公司已尽职调查确保员工合法工作的关键文件[5] - I-9表格是律师遇到过的最常出错的表格 因此对相关人员进行强制性培训至关重要[5] - 建议便利店运营商实施强制性培训 并制定政策要求员工确认已阅读相关材料[5] - 雇主可考虑聘请外部公司审计其I-9合规情况 以避免突发的法律问题[6] - 即使延迟提交I-9表格会受到处罚 也应尽快补办任何缺失的表格 因为延迟提交的处罚不如雇佣无证员工带来的后果严重[6] 员工培训与应对策略 - 确保任何可能与移民和海关执法局接触的员工都知道如何应对 这是零售商应对移民执法的最重要工具之一[2] - 培训至关重要 必须确保所有相关人员都了解如何回应[2] 辅助合规工具：E-Verify系统 - 零售商可使用政府的E-Verify工具来验证I-9文件[7] - 如果使用E-Verify工具 必须确保所有相关人员都接受过使用培训 并了解该系统仍可能返回假阳性或假阴性结果[7]