年度股东大会安排 - 公司宣布因加拿大邮政工会全国性罢工导致邮件服务延迟 可能无法完全履行向股东寄送会议材料的义务 [1] - 年度股东大会定于2025年11月21日星期五温哥华时间上午11点 在Fairmont Waterfront酒店的Terrace Room举行 [2] 会议目的与议程 - 会议主要议程包括审议截至2024年10月31日财年的经审计合并财务报表及审计师报告 [6] - 议程包含选举六名董事 任命BDO Canada LLP为审计师 并批准公司综合股权激励补偿计划 [6] - 会议还将处理其他可能正式提交的事务 [6] 股东投票方式 - 股东无需亲自到场 可提前投票 公司豁免了会议材料中规定的代理投票截止时间 [8] - 代理投票表格最迟须于2025年11月20日温哥华时间上午11点前送达Computershare信托公司 [8] - 注册股东可通过www.investorvote.com网站或电话投票 受益股东应联系其经纪商或存管机构获取投票控制编号及投票指引 [9][10] 文件获取渠道 - 所有会议材料及财务报表的电子版已发布在公司SEDAR+档案和官方网站上 供股东查阅 [4][11] - 股东可通过电子邮件info@blackrocksilver.com或致电公司及转让代理Computershare索取会议材料和财务报表的副本 [4][7][11] - 公司依据CSA的51-932综合豁免令 豁免向股东寄送代理相关材料的义务 [12]