年度股东大会安排 - 公司将于2025年12月10日上午10点（蒙特利尔时间）在蒙特利尔Lavery de Billy办公室举行年度股东大会 [1] - 会议目的包括：审议截至2025年6月30日财年的经审计财务报表及审计师报告、选举下一年度董事、任命下一年度审计师并授权董事会确定其薪酬 [9] 会议材料获取与投票方式 - 会议通知、管理层信息通告及相关委托书材料已发布，股东可通过SEDAR+网站或公司官网“投资者”栏目获取电子版 [2] - 由于加拿大邮政服务中断，邮寄的会议材料可能无法在会前送达，公司鼓励股东通过电子渠道获取材料 [2] - 股东无需亲自出席会议即可投票，公司豁免了委托书截止时间，接受在2025年12月8日下午5点（蒙特利尔时间）前提交至过户代理TSX信托公司的委托书 [3] - 注册股东可通过网站www.voteproxyonline.com或传真进行提前投票，需使用委托书表格上的信息 [4] - 注册股东可联系TSX信托公司获取投票控制号码，受益股东应联系其经纪商或中介获取号码并提交投票指示 [5] 财务信息与监管豁免 - 截至2025年6月30日财年的经审计财务报表及管理层讨论与分析已提交至SEDAR+，股东可通过电子邮件索取纸质副本 [6] - 公司确认已满足所有条件，并依据加拿大证券管理机构第51-932号协调一揽子命令及相关魁北克命令，豁免了邮寄委托书相关材料的要求，因会议议程均为“年度常规事项”且无争议 [7] 公司业务概览 - Abcourt Mines Inc 是一家位于加拿大魁北克省西北部的黄金勘探与开发公司，拥有Sleeping Giant矿山和选矿厂以及Flordin资产 [10]