会议基本信息 - 本次会议为Sphere 3D公司股东特别会议 会议过程被记录 [1] - 会议主席为董事会主席Duncan McEwan 其他与会者包括董事Su Harnett、Tim Hanley以及首席执行官Kurt Kalbfleisch [2] - 会议通过TSX信托公司的虚拟会议平台举行 便于所有股东参与、提问和投票 [2] 会议组织与规则 - 会议正式宣布开始 并任命Jason Meretsky为公司法律顾问担任会议秘书 Amy Kam为TSX信托公司代表担任会议监票人 [3] - 只有使用其控制编号登录的注册股东才能在会议上投票和提问 [4] - 关于如何通过互联网获取公司委托材料以及如何索取纸质副本的通知 已于2025年12月5日邮寄给截至2025年11月24日记录在册的注册股东 [4] - 邮寄证明已由TSX信托公司提供 并被指示作为附件A附于本次会议记录 [4] - 公司章程规定 会议法定人数至少为2人 且亲自或委托代理人持有不少于总股数的33.3333% [5]