会议召集与出席情况 - 本次会议为Bitfarms公司股东特别会议 由董事会主席Edith Hofmeister召集并主持 [1] - 公司董事会成员Brian Howlett, Fanny Philip, Wayne Duso, Amy Freedman以及兼任CEO的Benjamin Gagnon均出席了会议 [1] - 公司首席财务官Jonathan Mir以及全球总法律顾问Rachel Silverstein也出席了会议 Rachel Silverstein兼任本次会议秘书 [1] - 经会议同意 任命由Julie Kim代表的TSX Trust Company担任监票人 [1] 会议通知与文件 - 召开本次特别会议的通知以及随附的管理层信息通告日期为2026年2月17日 已邮寄给所有普通股持有人 [2] - 相关文件以代理投票表和股权转让书的形式 发送给了截至2026年2月13日营业结束记录日期在册的所有登记股东 [2] - 上述文件已提交并存档于SEDAR系统 可供查阅 [2] - 会议要求包括邮寄证明在内的所有文件副本由会议秘书留存 作为本次特别会议记录的一部分 [2]