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2024全球办公空间使用基准指南
仲量联行·2024-08-07 08:43

报告行业投资评级 未提及 报告的核心观点 - 混合办公模式推动办公空间策略规划和管理方式变革,企业需平衡多项需求,利用科技工具和高级分析技术提高效率,调整办公空间设计以适应变化 [7] - 办公空间利用率数据成为重要指标,可解决空间使用评估问题,科技将驱动数据洞察并由可视化平台呈现 [7] - 办公空间类型多元化,独立工位向共享模式转变,企业应重视员工对个人空间和专注空间的需求 [7] 根据相关目录分别进行总结 前言与调研概要 - 有效的办公空间规划策略是全球企业成功运营的基石,企业需要准确的基准数据和最佳实践作为对标参考 [3] - 本指南重点介绍办公空间使用规划和企业房地产战略设计的关键趋势,探讨办公空间使用和管理方式的调整变化 [4] - 报告内容基于对80多家全球企业的调研,受访企业持有大量办公资产组合,调研问卷涵盖100多个详细问题 [6] 关键要点 - 混合办公模式推动变革,企业需平衡多项需求,利用科技提高效率,调整办公空间设计 [7] - 办公空间利用率数据成为重要指标,可解决评估问题,科技驱动数据洞察 [7] - 办公空间类型多元化,独立工位向共享模式转变,重视员工对个人空间和专注空间的需求 [7] 推动企业房地产变革的主要因素 - 全球超80%企业实施混合办公模式,近50%企业计划未来三年扩展应用规模,该模式带来机遇和挑战 [8] - 办公室出勤率上升,企业希望降低成本并优化房地产组合,但面临战略制定难题 [8] - 企业需平衡优化房地产组合、实施混合办公模式和提高员工体验等竞争性需求 [9] 混合办公带来的影响 - 混合办公模式持续演变,影响企业和商业房地产策略规划,变革管理是释放其价值的关键 [15] - 49%受访企业计划未来一到三年扩展混合办公计划,其主要目标包括优化空间利用率、改善员工体验和支持工作方式改变 [16] - 全球员工混合办公体验和出勤模式多样,多数企业员工每周出勤一至两天或三至四天,亚太区回到办公室出勤的员工比例更高 [18] 办公空间使用基准数据的发展趋势 - 空间使用和利用率数据帮助企业管理混合办公模式,企业更关注空间利用率指标,新增空间功能指标反映需求增长 [29][30] - 2024年77%受访企业追踪空间利用率数据,72%企业参考该数据制定空间规划解决方案,43%企业用于决策混合办公实施模式 [31] - 目前追踪第二办公空间或非办公类型空间利用率的企业较少,但未来可能普及,集成度更高的数据网络平台将帮助深入了解空间使用和员工体验关系 [32][33] 持续进化的办公场所设计 - 企业重新评估实体办公空间调整方向,升级办公空间设计以适应未来发展,办公场所将有更多样化的空间类型配置 [44] - 了解不同工作方式和员工体验对打造办公场所至关重要,专注办公和协作交流是主要活动类型,企业需平衡员工体验需求 [45] - 独立办公点位需求推动工位定义和计数方式变化,未来办公点位需具备电源、桌面和座位三个关键要素 [47] 智能科技的集成应用及价值 - 数据是释放空间价值、优化办公场所的关键,企业利用科技工具汇集空间数据,了解科技集成应用和空间数据策略对混合办公的影响 [57] - 许多企业投入空间科技,44%企业为混合办公实施影音和信息技术改造,40%企业部署进阶会议室科技工具 [59] - 企业应用科技追踪空间利用水平,门禁刷卡数据和空间预订数据是常用方式,变革管理和透明沟通有助于整合办公场所科技 [60]