独立董事任职要求 - 每年现场工作时间不少于15日[5] - 原则上最多在3家境内上市公司任职[5] - 连续两次未亲自出席董事会会议且不委托他人出席,董事会应在30日内提议召开股东大会解除其职务[5] - 占董事会成员比例不得低于三分之一,且至少包括一名会计专业人士[6] - 直接或间接持有公司已发行股份1%以上或者是公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属不得担任[7] - 在直接或间接持有公司已发行股份5%以上的股东或者在公司前五名股东任职的人员及其直系亲属不得担任[7] - 每届任期与其他董事相同,连任时间不得超过6年[11] - 在公司连续任职已满6年的,自该事实发生之日起36个月内不得被提名为本公司候选人[11] 独立董事提名与补选 - 董事会、监事会、单独或者合计持有公司已发行股份1%以上的股东可提出候选人[10] - 因特定情形辞职或被解除职务致比例不符规定,公司应在60日内完成补选[6] - 辞职致比例不符规定或欠缺会计专业人士,应履职至新任产生,公司60日内完成补选[12] 独立董事职权行使 - 行使部分特别职权需全体独立董事过半数同意[14] - 部分事项需经公司全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[16] 审计委员会会议 - 每季度至少召开一次会议,会议须三分之二以上成员出席方可举行[17] 资料保存 - 独立董事工作记录及公司提供资料应至少保存十年[21] - 董事会及专门委员会会议资料应至少保存十年[22] 公司支持与配合 - 应为独立董事提供工作条件和人员支持[23] - 相关人员应配合独立董事行使职权[23] 信息披露与费用承担 - 独立董事履职涉及应披露信息,公司应及时披露[23] - 聘请中介机构等费用由公司承担[23] 独立董事津贴与利益 - 公司应给予适当津贴,标准由董事会制订预案,股东大会审议通过并披露[24] - 独立董事不应从公司及其相关方取得其他利益[24] 其他制度规定 - 公司可建立独立董事责任保险制度[24] - 本制度未尽事宜按相关规定执行,抵触时按新规定执行[26] - 本制度经股东大会审议通过后施行,由董事会负责解释[26]
片仔癀:漳州片仔癀药业股份有限公司独立董事工作制度(2023年12月修订)