独立董事任职资格 - 人数不得低于董事会成员人数的三分之一,且至少包括1名会计专业人士[9] - 需有五年以上法律、会计或经济等工作经验[12] - 最近36个月内不能因证券期货违法犯罪受中国证监会行政处罚或司法机关刑事处罚[13] - 最近36个月内不能受到证券交易所公开谴责或3次以上通报批评[13] - 原则上最多在3家境内上市公司、2家证券基金经营机构担任独立董事[9] - 直接或间接持有公司已发行股份5%以上的股东单位任职人员及其直系亲属不得担任[13] - 直接或间接持有公司已发行股份1%以上或公司前10名股东中的自然人股东及其直系亲属不得担任[13] 独立董事提名与选举 - 董事会、监事会、单独或合计持有公司已发行股份1%以上的股东可提出候选人[16] - 股东大会选举2名以上独立董事时应实行累积投票制[17] 独立董事任期与管理 - 应每年对独立性情况自查,董事会每年对在任独立董事独立性评估并与年报同时披露[15] - 连任时间不得超过6年,满6年后36个月内不得被提名为候选人[18] - 辞职或被免职,本人和公司需在20个工作日内提交书面说明[18] - 比例不符规定或欠缺会计专业人士,公司应在60日内完成补选[19][20] - 连续两次未出席董事会会议且不委托他人,董事会应在30日内提议解除其职务[22] 独立董事工作要求 - 特定事项需经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[24] - 每年现场工作时间不少于15日[24] - 工作记录及公司提供资料保存期限为永久[26] - 年度述职报告最迟在公司发出年度股东大会通知时披露[27] 独立董事专门会议 - 公司每年至少召开一次定期会议[29] - 原则上应于会议召开前3日发出会议通知[32] - 需过半数独立董事出席方可举行[29] - 审议部分事项需全体独立董事过半数同意[30] - 决议需经全体独立董事过半数同意方为有效[32] - 档案保存期限为永久[37] 股东定义 - 主要股东指持有公司5%以上股份,或持有股份不足5%但对公司有重大影响的股东[40] - 中小股东指单独或合计持有公司股份未达到5%,且不担任公司董监高的股东[40] 会议资料保存 - 董事会及相关会议资料保存期限为永久[35] - 董事会专门委员会召开会议,公司原则上应不迟于会议召开前3日提供相关资料和信息[35]
首创证券:独立董事工作制度(2024年第一次修订)