独立董事聘任 - 公司聘任3名独立董事,至少包括1名会计专业人士[3] - 独立董事原则上最多在3家境内上市公司担任该职[3] 任职限制 - 直接或间接持股1%以上或前10名股东自然人股东及其直系亲属不得被提名[6] - 在持股5%以上股东单位或前5名股东单位任职人员及其直系亲属不得被提名[7] - 最近36个月被证监会行政处罚或受交易所公开谴责、2次以上通报批评不得被提名[9] - 曾任职期间未亲自出席董事会会议次数占当年会议次数三分之一以上不得被提名[10] 提名与任期 - 董事会、监事会、单独或合并持股1%以上股东可提出候选人[12] - 每届任期与其他董事相同,连任不超6年[14] 履职与撤换 - 连续2次未亲自出席董事会会议,由董事会提请股东大会撤换[14] - 辞职致比例不符或缺会计专业人士,公司60日内完成补选[15][16] - 任职后不适宜履职,1个月内辞职,未辞的董事会2日内启动免职程序[15] 职权行使 - 行使部分职权需全体独立董事1/2以上同意[23] - 审计等委员会成员中独立董事应占1/2以上并担任召集人[25] - 关联交易等事项经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[30] 会议相关 - 专门会议由过半数独立董事推举一人召集主持[32] - 审计委员会每季度至少开一次会,必要时可开临时会议[35] 工作要求 - 每年现场工作不少于十五个工作日[39] - 工作记录及资料至少保存十年[42] 信息与保障 - 公司指定部门和人员协助履职,董事会秘书确保信息畅通[45] - 保证独立董事知情权,定期通报运营情况[45] - 不迟于规定期限发会议通知并提供资料[47] 费用与津贴 - 行使职权费用由公司承担[48] - 给予适当津贴,标准由董事会制订预案,股东大会审议通过并年报披露[49] 其他规定 - 不应从公司及相关方取得额外未披露利益[50] - 可建立责任保险制度降低履职风险[50] - 细则由董事会负责解释,修改草案报股东大会审议通过[52] - 自股东大会审议通过之日起施行[53]
百合股份:威海百合生物技术股份有限公司独立董事工作细则(2024年4月修订)