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普元信息:普元信息技术股份有限公司独立董事工作制度(2024年4月修订)
688118普元信息(688118)2024-04-25 20:58

独立董事任职资格 - 独立董事占董事会成员比例不得低于三分之一,且至少含一名会计专业人士[8] - 特定股东相关自然人及其配偶等不得担任独立董事[10] - 连续任职独立董事已满6年,36个月内不得被提名为候选人[13] - 最近36个月内有违法犯罪等情况不得被提名[16] - 以会计专业人士身份被提名需具注册会计师执业资格等条件之一[16] 提名与选举 - 董事会等可提出独立董事候选人[15] - 股东大会选举两名以上独立董事应实行累积投票制[20] 任期与解除 - 独立董事每届任期与其他董事相同,连续任职不超六年[16][20] - 连续两次未亲自出席董事会且不委托他人出席,董事会应提议解除职务[21][32] 补选与会议 - 独立董事比例不符或欠缺专业人士,公司应60日内完成补选[24] - 独立董事专门会议原则上提前三天通知,经同意可不受限[27] 工作要求 - 每年现场工作时间不少于15日[36] - 行使部分职权需全体独立董事过半数同意[25][28] - 对重大事项出具独立意见应含基本情况等并报告董事会[31] - 对董事会议案投反对或弃权票,公司披露决议时应同时披露异议意见[33] - 应持续关注特定事项董事会决议执行情况,发现违规及时报告[34] - 在专门委员会履职,关注重大事项可提请讨论审议[36] 资料保存与报告披露 - 工作记录及公司提供资料至少保存十年[37] - 年度述职报告最迟在公司发出年度股东大会通知时披露[38] 沟通与支持 - 公司应健全与中小股东的沟通机制[39] - 应按时向独立董事发出会议通知并提供资料,会议资料保存至少十年[41] - 两名及以上独立董事要求延期,董事会应采纳[41] - 应为独立董事提供工作条件和人员支持,保障知情权[43] 职权行使与费用 - 行使职权遇阻碍可向相关方报告,履职信息公司不披露时可申请或报告[44] - 聘请专业机构等费用由公司承担[46] 津贴与保险 - 公司应给予相适应津贴,标准由董事会制订、股东大会审议并在年报披露[46] - 可建立独立董事责任保险制度[46]