董事局秘书任职要求 - 需具备财务、管理、法律专业知识，有良好品德，持深交所资格证书[7] - 有《公司法》规定情形等七种情况的人士不得担任[8] 聘任与解聘 - 解聘需有充分理由，解聘或辞职应及时报告深交所[9] - 原任离职后三个月内聘任新秘书，空缺超三个月主席代行职责，六个月内完成聘任[10] - 聘任时应同时聘任证券事务代表，后者需有资格证书[10] - 聘任后应及时公告并报送相关资料[10] - 董事局应在一个月内解聘出现特定情形的秘书[24] 职责与工作 - 组织筹备会议，会议记录至少保存十年[13][18] - 负责公司信息披露、保密、投资者关系等多项事务[5][13][14] - 对外公告信息及重大事项应事前请示主席，拟发布信息公告需审核签名确认[19] - 组织协调相关部门回答询问函并审核确认[22] 其他规定 - 董事局办公室负责完成交办工作[21] - 公司应为履职提供便利条件和保证[22] - 聘任时应签订保密协议[24] - 离任前应接受审计并移交相关事项[24] - 工作制度经董事局审议通过生效，解释权属于董事局[27][28]