独立董事任职限制 - 原则上最多在3家境内上市公司任职[3] - 候选人最近36个月内不能因证券期货违法犯罪受处罚或司法刑事处罚[9] - 候选人最近36个月内不能受证券交易所公开谴责或3次以上通报批评[9] - 直接或间接持有公司已发行股份1%以上或为公司前十名股东的自然人股东及其直系亲属不得任职[11] - 直接或间接持有公司已发行股份5%以上的股东或公司前5名股东任职人员及其直系亲属不得任职[12] - 连续任职时间不得超过6年,已满6年的,36个月内不得被提名为候选人[20] 独立董事任职资格 - 公司董事会成员中至少三分之一为独立董事,其中至少一名为会计专业人士[3] - 会计专业人士需有5年以上会计、审计或财务管理等专业全职工作经验[4] 独立董事提名与审查 - 公司董事会、监事会、单独或合计持有公司已发行股份1%以上的股东可提候选人[16] - 董事会提名委员会应对被提名人任职资格审查并形成意见[16] 独立董事履职要求 - 每年对独立性自查并提交董事会,董事会每年评估并出具专项意见与年报同披露[13] - 连续两次未亲自出席且不委托出席董事会会议,公司应30日内提议召开股东会解除其职务[20] - 下列事项经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议:应披露的关联交易等[24] - 行使独立聘请中介机构等职权,应取得全体独立董事过半数同意[26] - 专门会议由过半数独立董事推举一人召集主持,召集人不履职时,两名及以上可自行召集推举代表主持[30] - 每年现场工作时间不少于15日[32] - 工作记录及公司提供资料至少保存10年[33] 独立董事补选规定 - 因独立董事辞职或被解除职务致比例不符规定或欠缺会计专业人士,公司应60日内完成补选[21] - 独立董事辞职致比例不符规定或欠缺会计专业人士,应履职至新任产生,公司60日内完成补选[21] 其他相关规定 - 公司召开股东会选举独立董事,董事会应说明候选人是否被深交所提出异议情况[19] - 主要股东指持有公司5%以上股份或持股不足5%但对公司有重大影响的股东[44] - 中小股东指单独或合计持有公司股份未达5%且不担任公司董监高的股东[44] - 公司应保存董事会及专门委员会会议资料至少十年[39] - 独立董事年度述职报告最迟在公司发出年度股东会通知时披露[36] - 公司应为独立董事履职提供工作条件和人员支持[38] - 公司应保证独立董事享有与其他董事同等知情权[39] - 独立董事聘请中介机构等行使职权费用由公司承担[39] - 公司应给予独立董事与其职责相适应的津贴并在年报披露[40] - 公司可建立独立董事责任保险制度降低履职风险[41] - 本制度经公司股东会审议通过后生效,修改时亦同[46]
佰奥智能:独立董事工作制度