监事会构成 - 公司监事会由3名监事组成,职工代表比例不低于1/3[10] - 监事任期3年,连选可连任[10] - 监事会设主席1名,由全体监事过半数选举产生[12] 会议召开 - 定期监事会会议每6个月至少召开一次[19] - 出现特定情况,监事会应在收到提案十日内召开临时监事会会议[21] - 召开监事会定期和临时会议,应分别提前10日和3日发书面通知[22] 会议出席与表决 - 监事会会议至少2名监事出席方可举行,每名监事有一票表决权[23] - 监事会决议须经全体监事过半数表决通过[27] 提案与通知 - 全体监事征集会议提案,至少用两天向全体员工征求意见[21] - 监事会办公室或主席收到书面提议后三日内应发临时会议通知[22] 撤换规定 - 单独或合并持有公司已发行股份5%以上的股东可提请撤换特定情形监事[6] - 一年内亲自参加监事会会议次数少于总数三分之二的监事可被撤换[7] 其他规定 - 授权委托书应在开会前1天送达联系人[24] - 监事会会议记录由联系人负责,联系人不能记录时指定1名记录员[31] - 监事会会议档案由办公室保存,保存期限不少于十年[33] - 公司召开监事会会议结束后需及时将决议报送深交所备案并公告[35] - 监事会决议需与会监事签字确认,监事要保证公告内容真实准确完整[35] - 监事会决议公告应包含会议届次、时间、地点等多项内容[35] - 监事会可做决议并向董事会、高管提建议,必要时向股东会报告[37] - 监事会决议由监事执行或监督执行,主席需通报执行情况[37] - 监事会办公室应掌握决议执行情况并向监事会报告提建议[37] - 本规则术语含义若无特别说明与《公司章程》相同[39] - 本规则由监事会制定,经股东会审议通过后生效[39] - 本规则未尽事宜或冲突时以法律法规及《公司章程》规定为准[39] - 本规则解释权属于监事会[39]
浙江力诺:监事会议事规则(2024年10月)