股东会召开时间 - 年度股东会每年召开一次,需于上一会计年度结束后六个月内举行[3] - 临时股东会不定期召开,出现规定情形应在两个月内召开[3] 股东会召集与通知 - 连续90日以上单独或合计持有公司10%以上股份的股东特定情况下可自行召集和主持[7][9] - 独立董事、监事会、单独或合计持有公司10%以上股份股东提议或请求召开临时股东会,董事会10日内反馈,同意则5日内发通知[7][8][9] - 单独或合计持有公司1%以上股份股东可在股东会召开10日前提临时提案,召集人2日内发补充通知[14] - 召集人应在年度股东会召开20日前、临时股东会召开15日前公告通知股东[14] 股权登记与投票时间 - 股权登记日与会议日期间隔不少于2个工作日且不多于7个工作日,登记日确认后不得变更[16] - 股东会网络或其他方式投票开始时间不得早于现场股东会召开前一日下午3:00,不得迟于当日上午9:30,结束时间不得早于现场股东会结束当日下午3:00[17][20] 股东会决议通过条件 - 普通决议需出席股东所持表决权1/2以上通过[31] - 特别决议需出席股东所持表决权2/3以上通过[31] - 分拆所属子公司上市等提案除需出席股东大会股东所持表决权三分之二以上通过外,还需出席会议除特定人员和5%以上股份股东外其他股东所持表决权三分之二以上通过[35] 其他规定 - 董事会和监事会应在年度股东会上就过去一年工作向股东会报告,独立董事应述职[31] - 股东委托代理人出席需明确代理事项、权限和期限,授权委托书应载明相关内容[24] - 法人股东出席会议,法定代表人或代理人需出示相应证件和授权书[23] - 个人股东亲自出席需出示身份证等证件,委托他人需出示身份证明和授权委托书[21] - 股东会召开时按议程提案顺序审议,主持人可根据情况采取不同方式[26] - 股东发言应先介绍身份等情况,可会前登记或临时要求发言,发言顺序有规定[29] - 持有1%以上有表决权股份的股东等可公开征集股东投票权,禁止有偿征集[36] - 选举董事、监事一般实行累积投票制,独立董事选举应实行累积投票制[39] - 股东会对提案应逐项表决,不得搁置或不予表决,审议时不得修改提案[39][47][48] - 股东会采取记名方式投票表决,未填等表决票视为弃权[40] - 股东会决议应及时公告,列明出席股东等相关信息[42] - 股东会会议记录由董事会秘书负责,保存期限为10年[42][43] - 股东会作出分配利润决议,董事会应在6个月内进行分配[44] - 股东可在决议作出之日起60日内请求法院撤销程序或内容违法违规的股东会决议[45] - 本规则“以上”“内”含本数,“过”等不含本数[47] - 本规则经股东会审议通过之日起生效,由董事会负责解释[48]
亿田智能:《股东会议事规则》