履职保障责任 - 董事会秘书是外部董事履职保障直接责任人[4] - 董事会办公室是归口管理部门[4] 履职知情权保障 - 及时送达监管文件、开放信息系统、配合了解情况和参会[7] 会议相关要求 - 审议定期报告时经营管理层汇报并征求意见[8] - 保障董事出席人数、控制议题数量、提前送达通知及材料[8] - 会前与外部董事做好议案汇报及沟通[8] 议案材料要求 - 提交议案及材料保证真实性、准确性、完整性[9] 调研与培训 - 年初沟通确定本年度调研计划[9] - 调研后总结意见、制定整改计划并汇报[9] - 保证外部董事参加相关培训[10] 履职台账 - 建立外部董事履职台账[10]