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三元基因:独立董事工作制度
837344三元基因(837344)2024-11-20 19:53

独立董事制度审议 - 独立董事工作制度于2024年11月18日经第四届董事会第一次会议审议通过,需提交股东大会审议[3] 独立董事任职资格 - 董事会成员中独立董事人数占比不得低于三分之一,且至少包括一名会计专业人士[7] - 以会计专业人士身份被提名为独立董事候选人,有经济管理方面高级职称需在相关专业岗位有5年以上全职工作经验[8] - 连续任职独立董事已满六年的,三十六个月内不得被提名为候选人[8] - 独立董事应具有五年以上相关工作经验[9] - 特定股东及其亲属不得担任独立董事[11] - 特定违法违规人员不得担任独立董事[13][14] 独立董事提名与选举 - 单独或合并持有公司已发行股份1%以上的股东可提独立董事候选人[17] - 北交所5个交易日内对候选人进行资格审查[18] - 北交所5个交易日内未提异议,公司可选举独立董事[20] - 股东大会通过选举提案后,公司2个交易日内向北交所报送《董事声明及承诺书》电子文件[20] 独立董事任期与解职 - 独立董事连任时间不得超过6年[21] - 连续二次未出席且不委托他人,董事会30日内提议召开股东大会解除其职务[22] - 因特定情形辞职或被解职,公司60日内完成补选[22] - 辞职致比例不符规定,应履职至新任产生,公司60日内完成补选[23] 独立董事职责与权限 - 特定事项需经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[29] - 独立董事专门会议由过半数独立董事推举一人召集和主持[28] - 行使特别职权应取得全体独立董事过半数同意[36] - 每年在上市公司现场工作时间不少于十五日[39] - 应向公司年度股东大会提交年度述职报告并披露[41] - 发现公司重要事项未审议等情形应尽职调查并向北交所报告[32] 董事会专门委员会 - 审计委员会每季度至少召开一次会议,可开临时会议,须三分之二以上成员出席[32] - 审计委员会中独立董事应占多数并担任召集人,至少一名是会计专业人士[33][34] - 薪酬与考核委员会中独立董事应占多数并担任召集人[36] - 未设提名委员会,由独立董事专门会议拟定相关标准和程序并提建议[34] - 董事会薪酬与考核委员会负责制定相关考核标准和薪酬政策并提建议[28] 其他规定 - 公司董事会审计委员会负责审核财务信息及其披露等工作并提交董事会审议[26] - 公司应保存会议资料至少十年[44] - 独立董事工作记录及公司提供资料应至少保存十年[45] - 董事会专门委员会会议原则上应不迟于召开前三日提供资料[44] - 2名以上独立董事认为会议材料问题可书面提延期,董事会应采纳[44] - 独立董事津贴标准由董事会制订预案,股东大会审议通过并在年报披露[46] - 制度由股东大会审议通过之日起生效实施[50] - 制度由公司董事会负责解释[50] - 公司应指定专门部门和人员协助独立董事履职[46] 股东定义 - 主要股东指持有上市公司5%以上股份或持股不足5%但有重大影响的股东[50] - 中小股东指单独或合计持股未达5%且不担任董监高的股东[50]