股东会召开 - 年度股东会每年召开一次,需在上一会计年度结束后6个月内举行[3] - 临时股东会不定期召开,出现规定情形应在2个月内召开[3] 召集与通知 - 独立董事等提议召开临时股东会,董事会应在收到后10日内书面反馈[6][7][8] - 董事会同意召开临时股东会,应在决议后5日内发通知;不同意需说明理由并公告[6][7][8] - 监事会或股东自行召集股东会,召集股东持股比例在通知发出至会议结束不得低于10%[8] - 年度股东会召集人应在召开20日前公告通知股东,临时股东会应在15日前公告通知[11] 提案相关 - 董事会等有权向公司提出提案[11] - 单独或合计持有公司1%以上股份的股东可在股东会召开10日前提临时提案,召集人收到后2日内发补充通知[11] 会议其他规定 - 股权登记日与会议日期间隔不多于7个工作日,且登记日确认后不得变更[14] - 发出会议通知后,无正当理由不得延期或取消会议及提案,若有需在原定日前至少2个工作日公告说明[14] - 股东会网络投票开始时间不得早于现场会议前一日下午3:00,不得迟于当日上午9:30,结束时间不得早于现场会议结束当日下午3:00[16] - 会议记录保存期限不少于10年[26] 方案实施与决议处理 - 公司应在股东会结束后2个月内实施派现等方案[27] - 股东可在决议作出之日起60日内请求法院撤销违法或违反章程的股东会决议(轻微瑕疵除外)[29] 投票相关 - 公司董事会等可公开征集股东投票权[21] - 选举董事、监事时一般实行累积投票制(选举一名董事或监事除外)[22] - 同一表决权重复表决以第一次投票结果为准[23] - 未填、错填等表决票视为弃权[23] 公告要求 - 股东会决议应及时公告,列明出席股东等相关信息[24] - 提案未通过或变更前次决议应在公告中特别提示[24] 出席证明 - 法定代表人出席会议需出示本人身份证等证明,委托代理人需出示授权委托书等[17]
德福科技:股东会议事规则