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先导智能(300450) - 独立董事工作制度(草案)(H股发行并上市后适用)
300450先导智能(300450)2025-01-28 00:00

独立董事任职要求 - 董事会中独立董事应不低于三分之一,至少1名会计专业人士,1名长居香港[3] - 提名等委员会中独立董事应占二分之一以上并任召集人[3] - 审计委员会成员中独立董事过半数,召集人应为会计专业人士[4] - 特定股东及亲属不得担任独立董事[7] 独立董事选举与任期 - 特定主体可提出独立董事候选人[10] - 独立董事每届任期与其他董事相同,连任不超六年[11] - 股东会选2名以上独立董事用累积投票制,中小股东表决单独计票披露[11] 独立董事履职与管理 - 连续2次未出席董事会且不委托他人,董事会30日内提议解除职务[11] - 因特定情形比例不符或辞职,公司60日内完成补选[13][14] - 每年现场工作不少于15日[24] 审计委员会会议 - 每季度至少开一次会,可开临时会议[21] - 会议须三分之二以上成员出席[21] 资料提供与保存 - 董事会专门委员会开会,公司提前三日提供资料[29] - 独立董事工作记录等资料保存十年[25] - 董事会及专门委员会会议资料保存十年[29] 报告披露与职权行使 - 独立董事年度述职报告最迟在发年度股东会通知时披露[27] - 部分职权行使需全体独立董事过半数同意[17] - 部分事项经审计委员会同意后提交董事会[21] 会议方式与配合 - 董事会及专门委员会会议现场召开为原则[31] - 独立董事行使职权公司人员应配合[31] 费用与津贴 - 公司承担独立董事聘请机构及行使职权费用[32] - 公司可建独立董事责任保险制度[32] - 公司给予独立董事津贴,标准董事会制订、股东会审议并年报披露[32] 股东定义 - 主要股东指持股5%以上或有重大影响股东[34] - 中小股东指持股未达5%且非董监高股东[34] 制度相关 - 制度由董事会负责解释、修订[36] - 依据规定修改时相应规定废止[36] - 制度经股东大会通过,H股上市生效[36]