股东会时间 - 2025年5月15日14:30召开2024年年度股东会[1] - 股权登记日为2025年5月8日[3] - 现场登记时间为2025年5月13日9:00 - 16:30[6] - 信函和传真登记需在2025年5月14日16:30前送达或传真到公司[7] 投票信息 - 网络投票时间为2025年5月15日9:15至15:00[1] - 投票代码为350915，投票简称为海融投票[15] - 深交所交易系统投票时间为2025年5月15日9:15 - 9:25、9:30 - 11:30和13:00 - 15:00[16] - 深交所互联网投票系统投票时间为2025年5月15日上午9:15至下午15:00[17] 会议其他信息 - 会议联系人王晓峰，联系电话021 - 37560135，传真021 - 37560125，邮箱hrkj@hiroad.sh.cn[10][11] - 会议地点为上海市奉贤区金汇镇金斗路666号公司会议室[3] 议案相关 - 议案5、13为特别决议事项，需经出席股东会所持有效表决权三分之二以上通过[5] - 议案4、9、16关联股东回避表决，其余议案以普通决议通过[5] - 中小投资者单独计票[5] 参会要求 - 自然人股东参会需附本人身份证复印件，法人股东需附法人营业执照复印件并加盖公章[18] - 委托他人出席会议需填写《授权委托书》，并提供代理人身份证复印件[18] - 委托期限至公司2024年年度股东会结束时止[20] 提案内容 - 会议提案包括2024年度董事会工作报告、财务决算报告等多项议案[22][23] 授权委托 - 委托人应在“同意”“反对”“弃权”中选其一打“√”，多选或未选视为授权委托无效[23][25] - 受托人应按股东会通知准备登记材料，出席会议时出示身份证和授权委托书原件[25] - 授权委托书有效期限自签署之日起至本次股东会结束时止[25]