内幕信息管理机构与责任人 - 董事会是公司内幕信息的管理机构，董事长为主要责任人[2] - 董事会秘书负责办理内幕信息知情人的登记入档和报送事宜[2] 内幕信息定义与知情人范围 - 内幕信息是涉及公司经营、财务或对证券市场价格有重大影响的尚未公开信息[6] - 持有公司5%以上股份的股东及其相关人员属于内幕信息知情人[5] 档案保存与报送要求 - 内幕信息知情人档案自记录之日起至少保存10年[8] - 公司应在内幕信息依法公开披露后五个交易日内报送相关档案及备忘录[8] - 公司筹划重大资产重组，应于首次披露重组事项时向上交所报送内幕信息知情人档案[10] 档案补充与更新情况 - 首次披露重组事项至披露重组报告书期间有重大变化等情况需补充提交档案[11] - 首次披露重组事项后股票交易异常波动，可视情况更新档案[11] 子公司与股东责任 - 公司直接或间接控股50%以上的子公司和其他纳入合并会计报表的子公司需配合内幕信息登记备案工作[3][11][14] - 公司股东等相关方应配合做好内幕信息知情人档案备案工作，完整档案送达时间不得晚于内幕信息公开披露时间[10] 信息保密与违规处理 - 公司定期报告公告前，财务人员和知情人员不得泄露财务报表数据，特殊情况报送需书面告知保密义务[15] - 公司控股股东等筹划重大事项，启动前要做好保密预案，签订保密协议并索要知情人名单[16] - 内幕信息知情人违反制度泄露信息，公司将按情节处分并要求赔偿，严重可能移交司法[16] - 公司对内幕知情人内幕交易行为应自查和处罚，并将结果报送相关机构备案[16] - 公司定期查询内幕信息知情人买卖公司股票情况，对违法违规进行问责并报告[16]