核心观点 - 人工智能工具（如ChatGPT）正被小型企业和初创公司用于替代部分传统外包的财务专家服务 以优化工作流程并降低外包成本[1] 创建与分析预算 - 公司创始人使用ChatGPT输入收入、材料成本和季节性变化等信息 工具可生成清晰的支出细分报告并可随时更新 此举每年节省数百美元 并让公司对财务状况有更强的掌控力[2] - 公司总裁兼首席运营官表示 AI工具已取代了之前依赖人类专家进行的预算创建和财务分析工作 现在可以快速生成预算 根据现金流进行调整并评估各种情景（包括意外的收入下降）[3] 风险评估 - 公司总裁兼首席运营官在做出重要决策前 会咨询ChatGPT以识别潜在风险 帮助进行投资和合同决策 这使团队能够专注于长期规划[4] - 公司创始人在投资新设备前 使用AI来预测潜在风险 通过向ChatGPT输入信息来整理成本、使用寿命和维护预测 这有助于避免仓促的采购决策和代价高昂的错误[4] 现金流预测 - 公司创始人过去需要付费聘请外部顾问来帮助预测季节性业务放缓 现在则使用ChatGPT 在淡季输入假设的工作量和成本来估算资金紧张程度[5] - ChatGPT能够清晰地呈现现金流预测结果 已经取代了公司在紧要关头需要致电咨询的财务顾问[5] 报告总结与初步市场分析 - ChatGPT能够处理复杂的财务文件 并将其转化为清晰简洁的报告摘要 从而帮助公司业务[5]