公司信息 * 涉及公司为Artis房地产投资信托基金[1] * 公司董事会及管理层成员包括：受托人兼特别委员会主席Liz Wigmore、受托人Heather-Anne Irwin、Samir Manji、Jaclyn Moss、Ben Rodney、Mike Schick[2] * 高级管理团队成员包括：总裁兼首席执行官Samir Manji、首席财务官Jaclyn Koenig、首席运营官Kim Riley、执行副总裁兼总法律顾问及公司秘书Carol Watson[2] 会议核心事项：重组计划 * 会议核心为审议并通过一项涉及Artis与RFA Capital Holdings Inc 的重组计划[10] * 重组计划依据2025年9月15日签署并于2025年11月3日修订的安排协议进行[11] * 重组将成立一家名为RFA Financial Inc 的新合并公司 Artis REIT将成为其全资子公司[11] * 重组后 Artis REIT的普通单位持有人将拥有RFA Financial Inc 68%的普通股[11] * 重组计划需由普通单位持有人以特别决议形式批准 要求获得至少三分之二投票支持 且需排除关联受托人及其关联方持有的普通单位所附投票[5] * E系列和I系列优先单位持有人将分别作为独立类别对批准重组计划的特别决议进行投票 各需至少三分之二投票支持 但重组计划的生效并不以优先单位持有人的批准为条件[6] 其他审议事项 * 会议审议并通过了一项针对重组后发行人的股权激励计划普通决议[21] * 该股权激励计划根据独立代理顾问的反馈进行了修订 增加了对非雇员董事参与计划的货币限制[22] * 股权激励计划需由普通单位持有人以普通决议形式批准 要求获得至少过半数投票支持[6] 会议程序与投票结果 * 会议记录日期为2025年10月30日[3] * 会议通知及材料于2025年11月10日提交至SEDAR+并发布在公司网站 于2025年11月20日邮寄给记录单位持有人[4] * 会议法定人数要求为至少两名合计持有不少于25%已发行流通普通单位和有权投票的优先单位的持有人出席[4] * 会议以混合形式进行 结合现场与通过Lumi Connect平台的线上参与[1] * 投票通过现场选票和Lumi Connect平台线上投票进行[7][9] * 所有提交审议的决议均以必要票数优势获得通过[27]