纪要涉及的行业或者公司 * 公司为Civitas Resources (NYSE:CIVI) 这是一家上市公司[1] * 会议为Civitas Resources于2026年1月27日召开的股东特别会议[1] 纪要提到的核心观点和论据 * 会议正式召开 董事会主席Howard Willard主持会议 公司首席行政官兼公司秘书Travis Counts担任会议秘书[1] * 会议议程和规则已展示 股东可通过虚拟会议门户提交问题[3] * 特别会议通知及委托书材料已于2025年12月22日开始邮寄给截至2025年12月17日营业时间结束的登记股东[4] * 初步投票报告显示共有70,729,904股出席本次特别会议 代表截至登记日公司已发行股份的约82.9%[5] * 由于出席会议的股份占已发行股份的多数 已达到法定人数 会议可正常进行[5] * 本次特别会议有两项待股东审议的议题 均已在委托书中详细说明 第一项是批准Civitas合并提案 第二项是批准Civitas薪酬提案[5] * 两项提案均由董事会提出 董事会建议股东对每项提案投赞成票[6] * 会议于2026年1月27日山区时间上午10:04左右开放投票[7] * 选举监察员提供的初步投票报告显示 Civitas合并提案和Civitas薪酬提案均已获得批准[8] 其他重要但是可能被忽略的内容 * 美国选举服务公司的代表Christine Omrine被任命为本次会议的选举监察员[1] * 会议通知、邮寄宣誓书和股东名单将作为本次会议记录的一部分存档[4] * 选举监察员关于最终计票结果的书面报告将包含在本次会议记录中[8] * 公司将在本次会议后的四个工作日内通过8-K表格报告最终投票结果[9]