独立董事任职资格 - 独立董事占董事会成员比例不得低于三分之一,且至少含一名会计专业人士[3] - 直接或间接持股1%以上或前10名股东自然人及其配偶等不得担任[5] - 直接或间接持股5%以上股东或前5名股东任职人员及其配偶等不得担任[6] - 独立董事原则上最多在3家境内上市公司任职[8] 独立董事提名与任期 - 董事会等单独或合并持股1%以上股东可提候选人[10] - 独立董事连续任职不得超6年,满6年后36个月内不得被提名[11] 独立董事解职与补选 - 提前解除职务,公司应及时披露理由和依据[12] - 因特定情形辞职或被解职,公司60日内完成补选[12] - 辞职致比例不符或缺会计专业人士,应履职至新任产生,公司60日内补选[13] - 连续两次未亲自且未委托出席董事会会议,董事会30日内提议股东会解除职务[17] 独立董事工作要求 - 每年在公司现场工作时间不少于15日[19] - 工作记录及公司提供资料至少保存10年[21] - 年度述职报告最迟在公司发出年度股东会通知时披露[22] 独立董事专门会议 - 由过半数独立董事推举一人召集主持,召集人不履职时两名及以上可自行召集推举代表主持[24][25] - 通知应于会前3日发出,紧急或特殊情况可随时发并说明[25] - 应有过半数独立董事出席方可举行,决议须全体独立董事过半数通过[25] - 会议记录保存期限不少于10年[26] 独立董事职权行使 - 应当披露的关联交易等事项需经全体独立董事过半数同意后提交董事会审议[18] - 行使部分职权需经全体独立董事过半数同意[16] 公司对独立董事的配合 - 应在规定会议通知期限内提供会议资料并保存至少10年[29] - 两名及以上独立董事认为会议材料有问题可书面提延期,董事会应采纳[29] - 会议以现场召开为原则,必要时可视频、电话等方式召开[29] - 行使职权时公司相关人员应配合,否则可向监管报告[29] - 履职涉及应披露信息,公司不披露时其可申请或报告[29] 独立董事费用与津贴 - 公司承担聘请专业机构及行使职权所需费用[30] - 公司可建立独立董事责任保险制度[30] - 公司应给予相适应津贴,标准经股东会审议并年报披露[30] 工作细则 - 修改由董事会提方案,股东会审议批准[33] - 自股东会通过之日起实施[34]
埃科光电:独立董事工作细则