太阳纸业:太阳纸业子公司管理制度(2024年4月修订)
子公司管理 - 全资子公司指公司持股比例100%的公司,控股子公司指公司持股比例50%以上或能实际控制的公司[5] - 子公司重大会议通知和议题须在会议召开3日前报公司董事会秘书[11] - 子公司决议及会议纪要应在1个工作日内报备公司董事会秘书[12] - 子公司重要文本保管期为20年[12] 人员管理 - 公司派出人员应于每年度结束后1个月内提交年度述职报告[17] - 连续两年考核不符要求的公司派出人员将被提请更换[17] - 子公司总经理每月、参股子公司总经理每季汇报经营情况[20] - 子公司总经理薪酬由公司总经理办公会确定[20] - 子公司副总经理薪酬拟定后需报公司总经理办公会审查确认[20] 财务管理 - 子公司应遵守公司财务管理制度,接受业务指导和监督[22] - 子公司预算全部纳入公司预算管理范畴[22] - 子公司需按规定时间报送财务报表和资料[23] 合同与投资 - 子公司重大合同需由公司批准[28] - 子公司应提前报批下一季度投资计划[28] 信息汇报 - 子公司董事长等不定期汇报应第一时间向公司汇报[31] - 子公司重大事项应第一时间报告公司证券部或董事会秘书[32] 审计与考核 - 公司定期或不定期对控股子公司审计,可聘外部事务所[35] - 控股子公司高管调离时须实施离任审计[35] - 子公司应按规定考核高级管理人员[37] - 子公司考核奖惩及薪酬管理制度需报备公司人力资源中心[37] 制度执行 - 本制度自公司董事会审议通过之日起执行,修改亦同[40]