拓日新能:独立董事制度(2023年10月)
拓日新能拓日新能(SZ:002218)2023-10-30 19:14

独立董事任职资格 - 聘任三名独立董事,占比不低于董事会成员三分之一,至少含一名会计专业人士[2] - 直接或间接持股1%以上或前十大自然人股东及其亲属不得担任[5] - 直接或间接持股5%以上股东或前五名股东任职人员及其亲属不得担任[5] - 应具备五年以上相关工作经验[7] 独立董事选举与任期 - 董事会、监事会、合计持股1%以上股东可提候选人,经股东大会选举决定[8] - 每届任期与其他董事相同,连续任职不超六年[11] 独立董事履职与管理 - 提前解除职务须披露理由依据[11] - 不符合任职条件应停止履职并辞职,公司60日内补选[11] - 辞职致比例不符或缺会计专业人士,履职至新任产生,公司60日内补选[12] - 选举两名以上独立董事实行累积投票制,中小股东表决单独计票披露[9] - 行使特别职权中前三项需全体过半数同意[15] - 连续两次未亲自出席董事会且不委托他人,董事会30日内提议解除职务[15] - 每年现场工作不少于十五日[20] - 年度述职报告最迟在发年度股东大会通知时披露[21] - 工作记录及资料保存至少10年[21] 审计委员会 - 每季度至少召开一次会议,三分之二以上成员出席方可举行[18] 审议流程 - 关联交易等经全体独立董事过半数同意提交董事会[17] - 财务会计报告等经审计委员会全体成员过半数同意提交董事会[17] 董事会相关 - 对提名、薪酬与考核委员会建议未采纳应记载意见理由并披露[19][26] 会议相关 - 专门会议提前三日通知全体独立董事[23] - 董事会会议通知按规定期限提供资料,专门委员会提前三日[28] - 两名以上独立董事提延期,董事会应采纳[28] - 以现场召开为原则,必要时可用视频等方式[29] 履职保障 - 公司为独立董事履职提供条件和人员支持[27] - 保障知情权并定期通报运营情况[27] - 行使职权有关人员应配合,阻碍可报告[29] - 履职涉披露信息公司及时办理,否则可自行申请或报告[29] - 聘请中介等费用公司承担[30] - 给予与其职责适应的津贴,标准经股东大会审议并年报披露[30] - 可建立责任保险制度降低风险[31]