奥特迅:监事会议事规则(2024年8月)
监事会构成 - 职工代表担任的监事不得少于监事人数的三分之一[5] - 股东代表监事候选人名单可由占公司发行股份10%以上的股东单独或联合提出[6] - 监事每届任期三年,连选可以连任[6] - 监事会由三名监事组成,设主席一人,主席由全体监事过半数选举产生[10] 会议召开 - 监事会定期会议应当每六个月召开一次[12] - 出现特定情况,监事会应当在十日内召开临时会议[12] 会议筹备 - 监事会办公室征集会议提案和征求意见至少用两天时间[12] - 监事会办公室收到监事书面提议后三日内发出临时会议通知[13] - 召开监事会定期会议和临时会议分别提前十日和三日发书面通知[13] 会议举行 - 监事会会议需全体监事过半数出席方可举行[14] - 监事会会议表决实行一人一票,以投票方式进行[15] - 监事会形成决议需经全体监事过半数同意[15] 会议记录 - 监事会办公室工作人员要对现场会议做好记录[15] - 与会监事需对会议记录等签字确认,有不同意见可书面说明[16] 决议执行 - 监事会决议公告事宜由董事会秘书按规定办理[16] - 监事应督促落实监事会决议,主席要通报执行情况[16] 档案保管 - 监事会会议档案由董事会秘书保管,可委托办公室代保管[17] - 监事会会议资料保存期限为十年以上[17] 规则生效与解释 - 议事规则自股东会审议通过后生效,修改亦同[19] - 规则由监事会负责解释,未尽事宜按法律法规和章程执行[19]