报告披露时间 - 年度报告应在会计年度结束之日起四个月内编制完成并披露[8] - 中期报告应在会计年度上半年结束之日起两个月内编制完成并披露[8] 报告内容要求 - 年度报告需记载公司基本情况、主要会计数据和财务指标等内容[8] - 中期报告需记载公司基本情况、主要会计数据和财务指标等内容[8] 业绩预告与披露 - 公司预计年度经营业绩亏损或大幅变动应及时进行业绩预告[10] - 定期报告披露前业绩泄露或交易异常波动,应及时披露本报告期财务数据[10] 重大事件披露 - 发生重大事件且投资者未知时,公司应立即披露事件情况[11] - 任一股东所持公司百分之五以上股份被质押、冻结等情况应披露[12][14] - 公司变更名称、简称、章程、注册资本等应立即披露[13] - 涉及公司收购、合并等致股本等重大变化应披露权益变动[14] 信息报告与审核 - 未公开信息应在董事会或监事会形成决议等时点报告[17] - 董事会秘书负责审核未公开信息并组织披露[17][18] 人员责任 - 董事长、总经理、董事会秘书对临时报告披露负主要责任[19] - 董事长等负责定期报告编制、审议和披露相关工作[20] 关联信息报送 - 持股百分之五以上的股东及其一致行动人、实际控制人应及时报送公司关联人名单及关联关系说明[22] - 通过委托或信托持有公司百分之五以上股份的股东或实际控制人,应告知委托人情况[22] 会计师事务所处理 - 公司解聘会计师事务所,需说明解聘、更换原因及事务所陈述意见[23] 保密工作 - 公司应与相关人员签署保密协议,董事长、总经理为保密工作第一责任人[27] 信息处理 - 公司对符合条件信息可作暂缓、豁免披露处理[31] 内部审计 - 公司实行内部审计制度,审计负责人向董事会负责[33] - 内部审计部门每季度与审计委员会开会,每年提交审计报告[33] 信息披露事务 - 董事会秘书负责信息披露文件报送、公告及归档[35] - 董事会秘书为投资者关系活动负责人,未经同意任何人不得开展活动[36] - 投资者关系活动档案由董事会秘书保管,应包含参与人员、时间等信息[36] - 公司关注证券异常交易及媒体报道,有影响需提供证据、发澄清公告并沟通[36] - 特定对象到公司参观,应合理安排,两人以上陪同并专人答疑[36] - 证券事务团队负责信息披露档案管理,董事会秘书保管资料原件[37] - 查阅信息披露文件需向董事会秘书书面申请,同意后方可查阅[38] 部门职责 - 公司各部门和下属公司指派专人负责信息披露并及时报告[39] - 发生重大事件,部门和下属公司负责人应向董事会秘书报告[39] 违规处罚 - 信息披露违规责任人将受处罚,包括降薪、扣奖、解聘等[40] 办法生效与解释 - 本办法由董事会审议通过后生效实施,解释权归董事会[42]
超图软件:信息披露管理办法(2024年8月)